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Curso de Word

Menú de ventana. Manejo de varios documentos


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Abrir varios documentos

En el primer capítulo aprendimos que Word presentaba dos ventanas, la más exterior, la de la aplicación y la mas interior, la del documento actual. En este tipo de aplicaciones, es posible no tener ningún documento abierto, así como tener abiertos múltiples documentos a la vez.

Para no tener ningún documento abierto basta con ir cerrando, Archivo/Cerrar, todos los documentos abiertos (guardando los cambios o no según convenga), el aspecto de la pantalla de Word será muy parecido a este: si está abierto el Panel de tareas.

O este aspecto si está cerrada la ventana del Panel de tareas.

En los casos anteriores, estamos en Word, pero no hay ningún documento activo o abierto.

Para tener varios documentos abiertos a la vez no tenemos más que ir abriéndolos uno por uno con la opción Archivo/Abrir o con el botón .

Nota: Es posible abrir varios documentos a la vez seleccionándolos de la lista del cuadro de diálogo Abrir para después, pulsar el botón Abrir.
Manteniendo pulsada la tecla Control, se irá haciendo clic sobre los archivos a seleccionar para abrir. Manteniendo pulsada la tecla May (Shift), es posible seleccionar un grupo de archivos contiguos (juntos en la relación de archivos): hacer clic en el primero del grupo, y mientras se mantiene pulsada la tecla May se hace clic en el último del grupo.
Poner como actual un documento abierto

Notar que, cuando tenemos varios documentos abiertos estos se quedan "a la espera y minimizados" en la barra de tareas. Para trabajar con uno basta hacer clic sobre el botón que pone su nombre.

Otra manera es, si tenemos varios documentos abiertos elegimos uno como actual activando la celda de verificación del documento desplegando el menú de Ventana.

En el caso del ejemplo hay cuatro ejercicios abiertos. ejercicio 1.doc, ejercicio 2.doc, ejercicio 3.doc y ejercicio 4.doc, el documento actual es ejercicio 3.doc (como se indica en la barra de título). Para cambiar al ejercicio 2.doc bastaría con desplegar el menú de ventana y pulsar en la parte izquierda del nombre del documento que se quiere poner como actual.

 

 


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