Curso de Word

Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el fluido eléctrico (se "va" la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el funcionamiento normal del sistema, podamos recuperar la información que en ese momento estábamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la última copia de seguridad a intervalos que dispone Word.

Para conseguir esto proceder como sigue:

1. Desplegar el cuadro de diálogo de Opciones del menú de Herramientas.
2. Seleccionar la solapa Guardar.
3. Activar la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada:
4. Poner en el cuadro Minutos el intervalo de tiempo (expresado en minutos) que tiene que pasar entre cada guardado automático.

Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al rearrancar el ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperarían en pantalla automáticamente todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la última información que fue guardada según el intervalo de tiempo fijado en esta opción. Cuanto menos tiempo marquemos, cada menos tiempo guarda la "copia de seguridad", y por lo tanto, menos información perderemos en caso de "accidente".

Otras opciones interesantes de este cuadro son:

Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrará la versión antigua (la anterior si la hubiera) con la extensión BAK. Este archivo de seguridad podrá utilizarse en otro momento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastaría con renombrar la extensión de la copia .BAK a .DOC y al menos se recuperaría la penúltima versión del archivo perdido. Por contra, se irán creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia.

Preguntar por las propiedades del documento. Si esta opción está activada, se solicita la cumplimentación del cuadro de diálogo Propiedades, cada vez que se guarda un documento por primera vez. Explícitamente, el usuario lo podría también hacer mediante la opción Propiedades del menú de Archivo: