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• Configuración de impresoras
• Panel de control

Introducción

Para poder imprimir los distintos documentos, es preciso tener configurada al menos una impresoras. Para ello hay que acceder a la carpeta de controladores de las impresoras, los pasos a seguir son:

1. Hacer clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas.
2. Seleccionar la opción Configuración.
3. Hacer clic sobre la opción Impresoras, se accederá la ventana Impresoras, tal y como muestra la figura siguiente:

   

Se observan en la ventana todas las impresoras instaladas y el icono Agregar impresora, que no es mas que un Asistente de Windows 95 que permite instalar de forma cómoda nuevas impresoras.

Agregar impresoras

El procedimiento para agregar una impresora es distinto en función de si ésta se configura como impresora local o como impresora de red, si bien los primeros pasos son comunes en ambos casos y se detallan a continuación:

1. Acceder al cuadro de impresoras.
2. Hacer doble clic sobre el icono Agregar impresora. Se presenta el primer cuadro de diálogo del asistente, que no es mas que un cuadro de presentación.
3. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Se accede al segundo cuadro de diálogo del asistente, el que muestra la figura:

   

4. Indicar que tipo de impresora se va a configurar, siendo a partir de este momento el proceso distinto.

Impresora local:

En el caso de que se haya seleccionado la opción Impresora local los pasos a seguir para terminar de configurar la impresora son:

1. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Se mostrará el cuadro de diálogo de la figura:

   

2. Seleccionar el fabricante de la impresora en el cuadro de lista Fabricantes y en el cuadro de lista Impresoras el modelo de la impresora a instalar. Si la impresora no se encuentra en la lista hay que utilizar el disco que proporciona el fabricante, haciendo clic sobre el botón Utilizar disco.
3. Hacer clic sobre el botón Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la opción LPT1 puerto de impresora.
5. Hacer clic sobre el botón Siguiente, para acceder al cuadro de diálogo que muestra la figura:

   

6. Darle un nombre a la impresora e indicar si se va a configurar como predeterminada o no, esto es, si va a ser la impresora que por defecto utilicen todos los programas basados en Windows.
7. Hacer clic sobre el botón Siguiente.
8. En el cuadro de diálogo que se presenta indicar si se quiere imprimir o no una página de prueba.
9. Finalmente hacer clic sobre el botón Terminar. Aparecerá una ventana donde se solicita el disco de instalación de Windows 95 para poder concluir el proceso.
10. Insertar el disco requerido y hacer clic en el botón Aceptar.

De este modo se pueden agregar tantas impresoras como puedan ser utilizadas, apareciendo sobre la ventana Impresoras un icono ( ) representativo de cada una de ellas.

Impresora de red

En el caso de que se haya seleccionado la opción Impresora de red los pasos a seguir para terminar de configurar la impresora son:

1. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Se accede al cuadro de diálogo que muestra la figura:

   

2. En el cuadro de texto 'Ruta de acceso o nombre de cola' teclear la ubicación de la impresora a instalar y si no se conoce la ruta completa de la misma, hacer clic sobre el botón Examinar para localizar la impresora, estableciéndose de este modo la ruta exacta.
3. Una vez establecida la ruta hacer clic sobre el botón Siguiente. Se presentará un nuevo cuadro de diálogo, el de la figura:

   

4. Establecer la opción Conservar el controlador existente. Si la impresora no tuviese un controlador instalado habría que instalar uno como ya se hizo en el caso de una impresora local.
5. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Se accede al cuadro de diálogo en el que indicar el nombre de la impresora y si ésta va a ser o no la impresora predeterminada del sistema (el mismo cuadro que en el caso de una impresora local).
6. Hacer clic sobre el botón Siguiente. Se presenta un cuadro de diálogo en el cual indicar si se quiere o no imprimir una página de prueba.
7. Una vez indicado hacer clic sobre el botón Terminar para concluir el proceso. Aparecerá una ventana donde se solicita el disco de instalación de Windows 95 para poder concluir el proceso.
8. Insertar el disco requerido y hacer clic en Aceptar. En la ventana Impresoras aparecerá el icono representativo de la impresora instalada, cuyo aspecto será similar al siguiente: .

Compartir impresoras

Si el ordenador en el cual se configura una impresora local está conectado en red con otros ordenadores es posible que éstos puedan utilizar dicha impresora. Para ello basta con que la misma esté compartida.

Para compartir una impresora hay que acceder a la opción Compartir del menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la misma. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora en el que aparecen visibles las propiedades del cuadro Compartir.

En dicho cuadro se presentan dos opciones: No compartido o Compartido como. La primera no permite utilizar a otros usuarios de la red la impresora seleccionada y la segunda sí.

Si se selecciona la opción Compartir como se puede establecer un nombre para la impresora (Nombre del recurso compartido), una descripción (Comentario) y una contraseña de acceso a la misma (Contraseña). Esta última opción permite limitar el acceso a la impresora a los usuarios de la red que conozcan la contraseña.

El aspecto que presenta el icono de una impresora compartida es similar al de una impresora local pero sujeto por una mano, tal y como muestra la figura: .

Ventana de la impresora

Cuando se envía un documento a la impresora, éste pasa a la 'Cola de impresión', es decir, queda en estado de espera hasta que la impresora finalice la impresión que está realizando y pueda realizar la impresión de dicho documento.

Para visualizar los documentos que están en espera se debe acceder a la ventana que permite gestionar la cola de impresión, bien haciendo doble clic sobre el icono de la impresora correspondiente o seleccionando la misma y accediendo a la opción Abrir de su menú contextual. Aparecerá una ventana, similar a la de la figura, con el nombre de la impresora y en la cual se muestran todos los documentos que se han enviado.

En ella aparecen el Nombre del documento, el Estado, la cantidad total y la impresa en Proceso y la fecha y hora en que se envió a imprimir, en la columna Iniciando a las.

Desde esta ventana se puede:

• Cambiar el orden de cualquier documento en la cola de impresión: haciendo clic sobre su nombre y arrastrándolo hacia la nueva ubicación.
• Cancelar la impresión de un documento: seleccionar el nombre del documento y acceder a la opción Cancelar impresión del menú Documento.
• Detener y reiniciar la impresión de un documento: seleccionar el nombre del documento y activar o desactivar la marca de verificación del comando Interrumpir impresión del menú Documento.
• Detener y reiniciar la impresora: activar o desactivar la marca de verificación del comando Interrumpir impresión del menú Impresión.
• Eliminar todos los documentos: acceder a la opción Purgar trabajos de impresión del menú Impresora.