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Introducción

WinZip permite descomprimir, comprimir, y en general, gestionar ficheros comprimidos en formato ZIP. El uso de archivos comprimidos es muy frecuente ya que permite almacenar la información de forma que ocupe un espacio menor en disco, lo cual es muy interesante a la hora de guardar archivos o enviarlos por la red de un lugar a otro.

Aunque existen otros muchos programas que permiten gestionar archivos comprimidos, WinZip es uno de los más empleados, debido fundamentalmente a que en Internet la mayoría de los archivos que se presentan comprimidos lo están en este formato.

Esta lección pretende dar unas pequeñas nociones de cómo conseguir instalar y manejar el programa. Saber como descomprimir los archivos bajados de Internet en formato zip, como crear archivos comprimidos y como gestionar la información contenida en dichos archivos.

Cómo conseguir el programa

WinZip es un programa que se puede localizar fácilmente en la Web empleando cualquier motor de búsqueda. Simplemente habrá que localizar una página Web que contenga un hiperenlace que indique algo parecido a "Download WinZip" y hacer clic sobre éste.

Por ejemplo se puede acceder a la página www.download.com y en la ventana de búsqueda introducir "winzip", se obtendrán hiperenlaces que permiten descargar el programa en el ordenador. En esta lección se va a trabajar sobre la versión 8.0.

Instalación del programa

Una vez almacenado el programa en el ordenador habrá que proceder a su instalación para lo cual los pasos a seguir son:

1. Seleccionar la opción Inicio/Ejecutar.
2. Localizar el archivo de instalación del programa, en este caso Winzip80.exe.
3. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
4. Seguir las indicaciones del asistente de instalación, instalar WinZip Clasic y seleccionar la opción Express Setup.

Una vez instalado el programa se visualizará sobre la pantalla la ventana del programa y se presentará una entrada al mismo en el menú Inicio y un icono de acceso directo en el Escritorio.

La ventana del programa

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana de WinZip.

Se observa como presenta un aspecto similar al de cualquier ventana de Windows: barra de título, barra de menús, barra de herramientas, área de la aplicación y barra de estado, de arriba hacia abajo respectivamente.

Operaciones con WinZip

En este apartado se van a indicar las distintas formas de comprimir y descomprimir archivos, así como la gestión de la información contenida en dichos archivos.

Comprimir archivos

Los pasos a seguir para comprimir archivos son:

1. Abrir WinZip.
2. Hacer clic sobre el botón Nuevo.
3. En la lista desplegable Crear en del cuadro de diálogo que se despliega seleccionar la ubicación en la cual se va a almacenar el archivo comprimido.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo indicar el nombre que va a tener el nuevo archivo comprimido, no será preciso indicar la extensión.
5. Hacer clic sobre el botón OK, mostrándose de nuevo la ventana del programa en cuya barra de títulos se muestra el nombre que hemos dado al nuevo archivo.
6. Hacer clic sobre el botón Añadir, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
   
7. En la lista desplegable Añadir de seleccionar la ubicación en la cual se encuentran los archivos a comprimir, los cuales se mostrarán en el cuadro inferior.
8. Seleccionar el archivo o los archivos a comprimir y hacer clic sobre el botón Añadir.
9. Si se quieren añadir más archivos al archivo comprimido, estando este abierto, volver a hacer clic sobre el botón Añadir de la barra de herramientas, los archivos que se seleccionen se añadirán automáticamente al archivo comprimido.

Comprimir desde el Explorador de Windows

También se pueden comprimir los archivos directamente desde el Explorador de Windows. En este caso los pasos a seguir son:

1. Abrir el explorador de Windows, seleccionar el archivo o archivos a comprimir.
2. Pulsar sobre ellos el botón derecho del ratón.
3. En el menú contextual que se muestra seleccionar la opción Add to Zip. Se mostrará el cuadro de diálogo que muestra la siguiente imagen.
   
4. Hacer clic sobre el botón Nuevo e indicar el nombre del archivo comprimido que se va a crear. Si en lugar de crear un archivo nuevo se quieren añadir los archivos a un archivo comprimido ya creado hacer clic sobre el botón Abrir y a continuación seleccionar dicho archivo.
5. Una vez indicado el nombre del archivo hacer clic sobre el botón Añadir.

Si se selecciona un único archivo, además de la opción Add to Zip, en el menú contextual se muestra la opción Add to #.zip (donde # es el nombre del archivo que se ha seleccionado). Si se selecciona esta opción se crea automáticamente el archivo comprimido indicado en la misma carpeta en la cual se encuentra el archivo original.

Descomprimir archivos

Para poder acceder a los archivos que contiene un archivo comprimido habrá que descomprimirlo previamente. Los pasos a seguir son:

1. Abrir WinZip.
2. Hacer clic sobre el botón Abrir.
3. Seleccionar el archivo que se quiere descomprimir y hacer clic sobre el botón Abrir.
4. Si se quieren descomprimir todos los archivos hacer clic sobre el botón Extraer, si únicamente se quiere descomprimir alguno de ellos seleccionarlos antes de hacer clic sobre dicho botón. En ambos casos se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
   
5. En el apartado Carpetas/unidades seleccionar el directorio en el cual se van a guardar los archivos que se descompriman y a continuación hacer clic sobre el botón Extraer.

Descomprimir desde el Explorador de Windows

También se puede descomprimir un archivo directamente desde el Explorador de Windows. Los pasos a seguir en este caso son:

1. Abrir el Explorador de Windows.
2. Seleccionar el archivo que se quiere descomprimir.
3. Pulsar sobre él con el botón derecho del ratón.
4. Del menú contextual que se despliega seleccionar la opción Extract to.
5. En este caso también se mostrará el cuadro de diálogo Extraer en el que habrá que indicar la nueva ubicación de los archivos.

En el menú que se despliega se muestra otra opción Extract to folder # (donde # corresponde a la ruta de una nueva carpeta contenida en la misma ubicación que el archivo comprimido). Si se selecciona esta opción, se creará una nueva carpeta con el mismo nombre que el fichero comprimido y en la misma ubicación, en ella se guardarán los archivos que contiene dicho fichero.

Comprimir archivos en varios discos

Si al comprimir un archivo en un disco éste ocupa más de 1,44 Mb, WinZip solicitará un nuevo disco al quedar completo el primero, en el caso de que éste también quede completo solicitará otro disco. La siguiente imagen muestra el mensaje que se presenta, habrá que introducir un nuevo disco y hacer clic sobre el botón OK.

Para descomprimir un archivo que está contenido en varios discos:

1. Abrir WinZip.
2. Insertar el primer disco y abrir el archivo comprimido que contiene. WinZip detectará que el archivo se ha guardado en varios discos y solicitará el último de ellos.
   
3. Insertar el último disco y hacer clic sobre el botón Aceptar.
4. Una vez abierto el archivo hacer clic sobre el botón Extraer y seguir las indicaciones del programa, el cual solicitará en primer disco y a continuación los siguientes.

Crear archivos que se autodescomprimen

En algunas ocasiones puede ocurrir que se precise descomprimir un archivo en un ordenador que no tenga instalado WinZip. Para realizar esta operación habrá que crear archivos que se autodescompriman, archivos de extensión exe en lugar de extensión zip. Los pasos a seguir son:

1. Comprimir los archivos tal y como se ha indicado en apartados anteriores, se creará un archivo de extensión zip.
2. En el Explorador de Windows seleccionar el archivo que se ha creado y pulsar sobre él con el botón derecho del ratón.
3. Del menú contextual que se despliega seleccionar la opción Create Self-Extractor (.EXE), se visualizará el siguiente cuadro de diálogo.
   
4. Hacer clic sobre el botón OK. Se mostrará el siguiente mensaje en el que se solicita si se quiere o no probar si el archivo se ha creado correctamente.
   
5. Hacer clic sobre el botón Sí, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
   
6. Observar que por defecto la ruta en la cual se van a descomprimir los archivos es C:\WINDOWS\TEMP. Hacer clic sobre el botón Unzip, si el archivo se ha creado correctamente se mostrará un mensaje indicándolo. El archivo que se crea tendrá el mismo nombre que el seleccionado y tendrá extensión exe