Como hemos comentado anteriormente la planificación resulta ser un elemento clave y fundamental a la hora de aumentar la productividad de las personas.

La planificación está relacionada con el cumplimiento de nuestros objetivos. Planificar nuestras acciones y nuestras tareas nos ayudará a lograr nuestras metas, a corto y largo plazo.

La planificación nos ayuda a demás a priorizar, al llevar a cabo una planificación de nuestras tareas y establecer un orden, estamos otorgando un nivel de importancia a cada una de ellas.

Planificar no tiene porqué resultar ser una tarea compleja, sin embargo, sí que necesitaremos dedicarle el tiempo suficiente para optimizar nuestros recursos.

¿Cómo podemos ser efectivos en nuestra planificación?

 

  • Identifica y define objetivos: qué es lo que quieres conseguir.
  • Define las actividades que te llevarán a lograr cada objetivo. En este caso es recomendable que lo hagas por escrito, esto te ayudará a aumentar la sensación de control, disminuyendo en cierta medida el nivel de estrés.

 

  • Establece una prioridad para cada una de las actividades que has definido anteriormente. Ordena estas actividades atendiendo a su nivel de importancia.

 

  • Define plazos, es decir, establece para cuando es necesario que hayas realizado cada actividad, esto ayudará a priorizarlas y dar valor a las tareas realmente importantes y necesarias.
  • Establece el tiempo que necesitaras para realizar cada tarea, este tiempo puede ser aproximado y servir como referencia.

La evaluación es también un factor importante en el proceso de planificación, analizar los resultados obtenidos nos ayudará a identificar errores y corregirlos, de esta forma, mejoramos la productividad y la eficiencia, sobretodo en tareas que realizamos frecuentemente.

No todas las pautas tienen la misma eficacia en todas las personas, evalúa y piensa en cuáles son las que mejor te funcionan a ti.

La planificación

Fuente: Freepik.

 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Claves para aumentar la productividad personal.

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