Un formulario puede ser presentado mediante tres vistas:
Como ya se ha indicado anteriormente, un formulario se modifica desde la vista Diseño, debiendo acceder a la misma para poder ejecutar las operaciones que se describen en este apartado del curso.
Al generar un formulario a través de los asistentes, los controles que normalmente aparecen son de dos tipos: Etiquetas (textos fijos) y Cuadros de texto (referencia a campos). Generalmente las etiquetas aparecen por la izquierda de un campo para recordar al usuario qué información es la que alberga dicho campo.
Existen para los formularios, otros tipos de controles, siendo la forma de modificar los mismos igual en todos los casos.
Las modificaciones más frecuentes realizadas sobre el diseño de un formulario son las que se exponen a continuación.
Antes de realizar ninguna operación con los controles de un formulario, es necesario seleccionar los mismos. Para ello basta con hacer clic sobre el control que se quiere seleccionar. El aspecto que toma dicho control es el que muestra la figura:
Se observa que al seleccionar un control de tipo Cuadro de texto se selecciona su Etiqueta, presentándose los siguientes controladores:
Controlador de movimiento
Sirve para mover elementos de formulario.
Controladores o nodos de tamaño
Sirven para ampliar o reducir el tamaño de un control.
Seleccionar varios controles
Cancelar una selección
Para cancelar cualquier selección realizada basta con hacer clic sobre cualquier parte de la ventana del formulario, fuera del área de trabajo, ya que el área de una sección (encabezado, detalle o pie) también es un elemento que puede ser seleccionado.
Seleccionar franjas
Si queremos seleccionar elementos de un formulario que se encuentren en una franja horizontal determinada, desde la propia regla vertical (lateral izquierdo de la pantalla) haciendo clic y arrastrando hacia abajo con el ratón, se ennegrece una franja en la propia regla. Todos los controles abarcados por esa franja horizontal, quedarán seleccionados.
Lo mismo sucederá si probamos esta técnica desde la regla horizontal.
Ya se ha indicado que para trasladar independientemente cada uno de los controles, etiqueta o cuadro de texto, se emplean los controladores de movimiento. Pero en algunas ocasiones es preciso desplazar conjuntamente ambos controladores, procediendo del siguiente modo:
Seleccionar el control o grupo de controles a desplazar.
Situar el puntero del ratón sobre un borde de cualquier control seleccionado.
El puntero cambia de aspecto.
Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar el ratón hasta la nueva posición.
Los controles seleccionados y sus etiquetas se desplazan simultáneamente en bloque.
Si el desplazamiento no ha sido correcto y se quiere volver a la situación anterior, podemos hacer clic sobre el botón Deshacer de la barra de herramientas de accesos rápidos, en la parte superior de la ventana de Access.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Access 2021 avanzado.
No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!
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