Barras de Herramientas

Permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones más usuales de Outlook.

En Microsoft Outlook nos encontramos tres barras de herramientas diferentes, pero también tenemos la posibilidad de crear una barra personalizada.

En la siguiente imagen vemos la barra de herramientas Estándar.

Barra de herramientas Avanzada: permite visualizar las carpetas  que hemos visto anteriormente o posteriormente, cambiar el modo en que visualizamos la pantalla.

Barra de herramientas Web: facilita la navegación por Internet.

Visualizar una barra de herramientas: Activar la casilla elegida en el submenú Barra de herramientas, del menú Ver (Ver/Barra de herramientas)

Ocultar una barra de herramientas: Desactivar la casilla elegida en el submenú Barra de herramientas, del menú Ver (Ver/ Barra de herramientas)

Cuando la barra de herramientas no está fusionada con los bordes de la ventana del documento, se puede ocultar sin más que hacer clic en la X que aparece en la parte superior derecha.

Mover una barra de herramientas: Si la barra de herramientas está fusionada con los bordes de la ventana, para moverla nos situaremos sobre la línea vertical que aparece a la izquierda de la barra, y cuando el cursor se convierta en una cuádruple flecha, picaremos y arrastraremos.

Si la barra de herramientas está flotando por la ventana de la aplicación, bastará situar el cursor en el título de la barra, picar y arrastrar.

Cambiar el tamaño de una barra: Esta acción sólo se puede realizar cuando la barra está flotando por la ventana, para ello bastará con situar el cursor sobre un borde y cuando se convierta en una doble flecha picar y arrastrar.

Añadir y quitar botones: Para realizar este proceso deberemos trabajar con las barras de herramientas en posición flotante, es decir, no unidas a la ventana. Lo primero hacemos clic sobre el pequeño triángulo de la esquina izquierda de la barra de título, y elegimos la opción agregar o quitar botones, y el nombre de la barra en la que estamos. A continuación, aparece un menú que contiene los diferentes botones que podemos añadir o eliminar, para añadirlos o eliminarlos bastará activar o desactivar el botón elegido haciendo clic sobre el.

Si queremos dejar la barra de herramientas como viene por defecto, bastará hacer clic en la opción  "Restablecer barra de herramientas" situada en la parte inferior, del menú que se ve en la imagen superior.

Aspecto de las barras de herramientas

Crear una barra personalizada: Para realizar este proceso:

1. Deberemos tener una barra de herramientas en posición flotante.
2. Hacer clic en el triangulito situado en la esquina izquierda de la barra de título.
3. Elegir la opción Agregar o quitar botones/ Personalizar
   
4. Se abre el siguiente cuadro de diálogo  y nos situamos en la solapa barra de herramientas.
   
5. Hacemos clic en el botón Nueva... y nos pregunta el nombre de la nueva barra.
   
6. Aparece una pequeña barra vacía flotando por la ventana
   
7. El cuadro de diálogo Personalizar que antes hemos abierto continua abierto, y en el nos situamos en la solapa Comandos. Elegimos en el cuadro de la izquierda a la categoría a la que pertenece el botón que queremos colocar en nuestra nueva barra de herramientas y en el cuadro de la derecha el botón que deseamos añadir a nuestra barra.
   
8. Por último, una vez elegido el botón, bastará arrastrarlo sobre la nueva barra, de esta manera se añadirá el botón.
   
   
   Así sucesivamente hasta que la barra contenga todos los botones deseados.

Una vez creada una barra personalizada la podemos cambiar de nombre o eliminar, seleccionándola y haciendo clic o bien el el botón Cambiar de nombre o Eliminar del cuadro de diálogo Personalizar.

Creación de una barra de herramientas personalizada