Crear un mensaje insertando una firma

Podemos utilizar firmas para agregar de forma automática a los mensajes que enviamos. Es posible tener más de una firma y en el momento del envío elegir cual de ellas queremos insertar. Estas firmas pueden contener varios datos como por ejemplo, nombre, puesto, teléfono...

Crear una firma para los mensajes

Lo primero antes de insertar una firma a un mensaje tenemos que crearla. Para ello:

  1. Entramos en el menú Herramientas y hacemos clic en Opciones.
  2. Nos situamos en la ficha Formato de correo.
    Nota: es preciso que Word no sea el editor de correo electrónico predeterminado.
  3. Hacemos clic en el botón Firmas.
  4. A continuación se abre la ventana firmas y hacemos clic en el botón Nuevo.
  5. Se abre una nueva ventana:
    En el cuadro de texto superior le indicamos el nombre que le asignamos a la firma.
    Un poco más abajo aparecen unos botones de opción que nos permiten, indicar como queremos crear la firma:
    - Iniciar una firma en blanco: creamos una nueva firma por completo.
    - Utilizar esta firma como plantilla: permite crear una firma basándonos en una ya existente.
    - Utilizar este archivo como plantilla: permite crear una firma basándonos en un archivo existente.
  6. Hacemos clic en el botón Siguiente y accedemos a la ventana Modificar firma.
    En el cuadro superior rellenamos el texto que queremos que contenga nuestra firma.
    Es posible cambiar el formato del párrafo o de la fuente del texto, sin más que seleccionarlo y hacer clic en los botones Fuente o Párrafo.
  7. Por último hacemos clic en el botón Finalizar y a continuación en el botón Aceptar.

Nota: Para modificar o eliminar una firma ya creada, accedemos al cuadro de diálogo Crear firmas (Herramientas/Opciones/ficha Formato de correo/botón Firmas) seleccionamos la firma correspondiente y utilizamos los botones Modificar o Quitar.

Insertar una firma en un mensaje

Para insertar una firma en un mensaje, previamente la hemos tenido que crear. A continuación:

  1. Creamos o abrimos el mensaje
  2. En el cuadro de texto del mensaje, hacemos clic en el lugar en el que deseamos insertar la firma.
  3. Vamos al menú Insertar/Firma o bien hacemos clic en el botón y elegimos la firma que queremos insertar.
    Si la firma que se desea insertar no está incluida en la lista que aparece en el menú Insertar/firma hacemos clic en Más y en el cuadro Firma seleccionamos la firma que deseamos utilizar.
¡Ojo! En el caso en el que trabajemos con Word como editor de correo electrónico, para crear e insertar una firma lo haremos mediante la creación e inserción de un Autotexto.

Establecer la firma predeterminada

Es posible establecer que una firma aparezca de forma automática en todo mensaje creado. Además también podremos elegir una firma concreta para los mensajes nuevos, otra para las respuestas y otra para los reenvíos.

  1. Nos situamos en la ventana principal de Outlook.
  2. Vamos al menú Herramientas/Opciones/ ficha Formato de correo.
  3. Para que una firma aparezca en los nuevos mensajes la seleccionamos en la lista Firma para los nuevos mensajes.
    Para que una firma aparezca en las respuestas y reenvíos, elegimos dicha firma en la lista Firma para respuestas o reenvíos
  4. Hacemos clic en el botón Aceptar.
Crear un mensaje insertando una firma

 

... en la Versión 2003

Outlook 2003 nos ofrece la posibilidad de crear una firma distinta para cada cuenta de correo electrónico que tengamos configurada. Para ello, en la ficha Formato de correo (Herramientas/Opciones/ ficha Formato de correo) aparece un nuevo cuadro combinado con el texto "Seleccione firmas para la cuenta:" en este cuadro seleccionaremos a que cuenta asociamos la firma.