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Relaciones entre tareas. |
4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS). Para
que esta estructura quede representada gráficamente MS Project dispone de la
vista de diagrama de PERT (además de otras vistas). Mediante este diagrama, las
tareas se representan en rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que
identifican las relaciones. En este tipo de vista (diagrama de Pert), las tareas
que constituyen la ruta crítica aparecen con un formato diferente para destacar
(generalmente en color rojo). Ver imagen:
5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las tareas. Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento necesario para cada tarea así como las instalaciones necesarias para la realización de cada tarea. También es posible cuantificar económicamente cada uno de los recursos (cuanto cuesta cada uno), de querer hacer un seguimiento económico y presupuestario del proyecto.
6.- Asignación de recursos a las tareas. Se trata de asociar a cada tarea los materiales, personal y equipamiento de que se dispone, es decir los recursos anteriormente definidos.
7.- Optimizar la estructura. Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso determinar y modificar los márgenes de demora de las tareas, ¿existe flexibilidad de plazos?. ¿mas de una tarea se puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se mejora y optimiza el proyecto.
Aunque en este momento del curso ni siquiera conocemos el entorno de trabajo con MS Project (su pantalla, sus menús, sus vistas, sus tablas con datos...) podemos, de forma precoz, y basándonos en los conceptos ya explicados ir conociendo (simplemente para quedarnos con alguna idea) los pasos que debemos de forma general, seguir para administrar un proyecto.
| Aviso: Si algunos conceptos expuestos a continuación no se
comprenden del todo, o lo que viene a continuación no nos resulta fácil, no
pasa nada. Personalmente recomiendo buscar un momento de tranquilidad y
leerlo detenidamente con mucha atención, quizás tomando notas. Por
experiencia propia creo que es la mejor forma de ir sintonizando con las ideas que
maneja MS Project. De todas maneras, este Guión de trabajo con MS Project se
puede pasar por alto, lo podemos saltar y continuar con el apartado de
Glosario de términos. Información: La notación que se va a mantener a lo largo de todo el curso para exponer una secuencia de acciones de menú, opciones de menú y submenús va a ser la siguiente: Menú Herramientas - Opciones - solapa General, significa que deberemos desplegar el menú de Herramientas, en dicho menú elegir el elemento Opciones y después, en el panel que aparece entrar en la solapa General. Como vemos, serán representados en color verde. |
