Glosario de términos.

A lo largo de este capítulo, han aparecido términos como los siguientes. No es conveniente avanzar de capítulo sin tenerlos claros y saber, al menos, dar una definición exacta (aunque sea con nuestras palabras y "a nuestra manera") de cada uno de ellos. ¿De acuerdo? -Podemos ir tapando las defniciones antes de decirlas-

Ámbito:
Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.

Ámbito del producto:
Conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado.

Ámbito del proyecto:
Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el producto final.

Coste:
D
elimitación económica en la que se basa el desarrollo del proyecto.

Demora:
Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha fijada inicialmente para esa tarea. Las demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de si no alteran o afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las demás tareas, respectivamente.

Hito:
Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.

Incremento de ámbito:
Ampliación del ámbito del proyecto que generalmente repercute en mayor coste y mayor duración.

Objetivo:
Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o un servicio.

Producto o servicio:
Objetivo final de todo proyecto. Será único y deberá satisfacer a un mercado.

Proyecto:
Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto único.

Recurso:
Elemento necesario para llevar a cabo una tarea.

Ruta crítica:
Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación en fechas repercutiría a la fecha final del proyecto. A éstas tareas se les llama tareas críticas.

Tarea:
Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.

Tiempo:
Una de los tres componentes fundamentales del triángulo del proyecto. Semanas, días, horas y/o minutos necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto.

Triángulo del proyecto:
Representación geométrica en la que intervienen los tres elementos fundamentales de todo proyecto: Ámbito, duración y coste. En él se aprecia que cualquier modificación de tamaño en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados del triángulo.

Glosario de términos. Repaso.

 

Muy importante: Si llegado este punto pensamos que lo mejor es afianzar conceptos para consolidar las ideas, recomendamos repasar este capítulo desde el principio.

Qué debemos saber ahora.

Terminado este primer capítulo, estaremos en condiciones de:

- Saber qué es un proyecto.

- Reconocer cierta terminología propia de la administración de proyectos..

- Conocer los principios, elementos intervinientes y fases principales de un proyecto.

- Los pasos troncales para la definición de un proyecto (guión de trabajo).

- Conseguir el programa MS Project (versión demo).

- Tomar contacto con el programa sabiendo definir un proyecto así como introducir tareas y vincularlas en su forma más elemental.

- Introducir a nivel primario recursos en el archivo de proyecto.

- Conocer cuáles son las novedades aportadas por la nueva versión MS Office Project 2007..