de la barra de herramientas Estándar.Si queremos traer a la pantalla de MS Project un proyecto previamente almacenado para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos:
de la barra de herramientas Estándar.El proyecto elegido aparecerá en la ventana de MS Project y ya podemos trabajar con él.
Todo lo que se va haciendo en un documento de Project (al igual que en otros
programas) queda almacenado en la memoria RAM del ordenador. Para guardarlo en
disco y preservarlo de posibles pérdidas frente a cortes imprevistos de
corriente, por ejemplo, se emplea la opción
Guardar. Menú de Archivo - Guardar o bien el
botón
.
| Nota: Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar. |
Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar, MS Project entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el proyecto tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso MS Project no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento. Se trata de un guardar y seguir...
| Consejo: Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar como, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada. |
 |
 |
Crear un proyecto nuevo, abrirlo, guardarlo |
La opción Guardar como del menú de Archivo permite crear un nuevo documento igual al que tenemos en pantalla. Para ello desplegará el cuadro de diálogo de Guardar como, indicaremos la ubicación (la misma u otra) y el nombre del archivo (que generalmente será otro distinto), y cuando pulsemos el botón Guardar tendremos en pantalla el nuevo documento y el documento que sirvió de base se habrá almacenado en disco.
Como base de trabajo, MS Project dispone de una serie de archivos de
plantilla (.MPT) para poder crear un proyecto nuevo basándose en alguna de estas
plantillas. Las hay de diversas naturalezas y con tiempo, pueden servir como
material de investigación y aprendizaje además de su propio cometido de archivo
de contenido a partir del cual comenzar un proyecto nuevo y así no hacerlo a
partir de la nada. De cero.
Para crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla deberemos acudir al
Menú de Archivo - Nuevo.
Nota: En este caso para basarnos en una plantilla, NO sirve el
botón de la barra de herramientas Nuevo  . |
En la parte inferior del panel de Nuevo proyecto aparecen las referencias a plantillas. Lo más usual es elegir las plantillas En mi PC.
A continuación ofrece las plantillas de usuario bajo la solapa General y bajo la solapa Plantillas de Project las siguientes posibilidades a través de una pantalla como la que sigue:
De todos modos como cada proyecto personal o de empresa es un mundo, cada proyecto se suele crear como algo único a partir, no de una plantilla, sino desde cero.
