Documentos a doble cara

Un documento a doble cara está pensado para imprimirlo por los dos lados de la hoja de papel, tipo libro. Para crear un documento a doble cara actuaremos como sigue:

  1. Configurar la página activando la opción de Márgenes simétricos de la solapa de Márgenes del menú Archivo/Configurar página. Establecer los márgenes interior, exterior, superior e inferior.

  1. Comprobar el tamaño y orientación del papel.
  2. Si se desea que en las páginas pares el encabezado y el pie sea diferente del de las impares activar la opción en la solapa Diseño.
  3. Si en la primera página se quiere un encabezado y pie diferente al resto, o bien no queremos encabezado y pie en la primera página, activar la opción Primera página diferente de la solapa Diseño de Configurar página.

  4. Si la numeración la realizamos desde el menú Insertar/Números de página, elegir la opción exterior, interior o centro, nunca izquierda o derecha.

  5. En el caso de crear la numeración manualmente insertando el campo de número de página desde encabezados y pies, situarlos de tal modo que al imprimirlos queden bien, por ejemplo: en la página par a la izquierda y en la impar a la derecha.
  6. Al imprimir el documento, en primer lugar imprimiremos la páginas impares (se imprimen la primera, la tercera, la quinta...) y después dando cuidadosamente la vuelta a las hojas impares impresas y colocándolas de nuevo en la bandeja de la impresora (cuidado con las posiciones), dar la orden desde el panel de imprimir de imprimir las páginas pares. Esto se consigue activando la opción Páginas impares o Páginas pares de la lista desplegable Imprimir sólo del cuadro de diálogo de Imprimir. Archivo/Imprimir.

 

Configuración de un documento a doble cara

Secciones

Cuando trabajamos con Word, en la línea de estado, en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla, aparece un indicador del número de página, pero también del número de sección, dentro de nuestro documento, en la que nos encontramos situados con el cursor. Inicialmente nos encontramos en la sección 1 (Sec. 1).

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedade diferentes en lo relativo a tamaños de hoja, orientaciones de hoja, diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página, diferentes columnaciones de texto dentro del documento o dentro de una página...

Por ejemplo, en un documento de varias páginas, ya hemos estudiado como podríamos tener diferentes encabezados y/o pies para las páginas impares y las páginas pares, pero ¿Y si necesitásemos confeccionar, por ejemplo una memoria informativa de un departamento o de una empresa de acuerdo al siguiente reparto de páginas?:

Tendríamos que resolverlo insertando saltos de sección entre cada página en donde cambie el encabezado y/o el pié.

Solamente la inserción de saltos de sección entre la página 1 y la 2 y entre la 2 y la 3 consiguiendo 3 secciones en nuestro documento, posibilitarán el poder tener diferentes encabezados y pies de página y diferentes orientaciones de hoja.

Como en este caso coinciden los saltos de página con los de sección, deberemos, en el momento de insertar un salto de página, por ejemplo mediante Ctrl + Intro, insertar también "a la vez" un salto de sección.
Estas dos acciones se consiguen acudiendo al Menú de Insertar - Salto de Sección y página siguiente (salto de sección + salto de página).

Nota: La forma y distribución del panel de Insertar - Salto puede cambiar de una versión a otra de Word, pero básicamente, las opciones ofrecidas son las mismas. La esencia no cambia.


Esto consigue pasar con el cursor a la siguiente página, es decir, inserta un salto de página manual, pero a su vez inserta un salto de sección, con lo que si nos encontramos en la parte inferior de la página 1 sección 1, pasaremos a la página 2 sección 2.

Cuando en un documento se introduce este tipo de salto, visualizando los códigos (mediante el botón ), se visualiza al final de la página anterior (donde se introdujo el salto) el siguiente código:

Esto nos permitirá, por ejemplo en cuanto a encabezados y pies, poder movernos dentro de las zonas de encabezado y pie a los encabezados de las siguientes o anteriores secciones (mediante estos botones de la barra de herramientas de encabezados y pies ) para colocar diferentes contenidos "a nuestro antojo".
Como ya hemos visto, antes de introducir un contenido en un encabezado o pié con diferentes secciones deberemos estar pendientes de desactivar o no la propiedad de igual que el anterior, porque si no, lo que escribamos en un encabezado, aunque sea de una sección diferente, se nos trasvasaría a los encabezados de las secciones vecinas.

Aviso Importante: Si en alguna pantalla o panel de los vídeos mostrados a continuación en este curso se aprecia cierta diferencia respecto a las pantallas de nuestro programa, no prestarlas atención. Carece de importancia. La esencia y los conceptos a estudiar son los mismos. Se debe a que los vídeos pudieran haber sido grabados con alguna versión posterior de Word.

 

Documentos con encabezados y/o pies diferentes (vídeo largo)