Determinación del directorio (o carpeta) por defecto

Cuándo abrimos o guardamos un documento ¿A qué directorio del disco duro Word lo va ha buscar o guardar?

Para respondernos a esta pregunta basta con elegir la opción Abrir y fijarse en cuál es el directorio que aparece arriba del panel en el cuadro Buscar en.

En el caso del ejemplo se va a buscar por defecto al directorio Curso de Word.

¿Por qué?. La respuesta es que ese es el directorio por defecto para los archivos de documentos. Se ha configurado ese directorio en Word, como sitio por defecto para la ubicación de documentos.

Si nosotros indicamos un directorio por defecto, al abrir o guardar un documento, Word lo presentará como el actual y nos evitaremos, de ese modo, tener que seleccionarlo, posicionándonos en la unidad de disco, y en las carpetas de niveles superiores.

Para determinar un directorio por defecto para archivos de documentos actuar como sigue:

  1. Activar el cuadro de Opciones del menú de Herramientas de Word.
  2. Seleccionar la solapa Ubicación de archivos.
  3. Seleccionar la línea de Documentos de la lista Tipos de archivos.
  4. Pulsar el botón Modificar
  5. Elegir en el cuadro de diálogo de Cambiar posición el directorio que queremos establecer por defecto
  6. Pulsar el botón de Aceptar en los dos cuadros de diálogo

Archivos de seguridad

Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el fluido eléctrico (se "va" la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el funcionamiento normal del sistema, podamos recuperar la información que en ese momento estábamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la última copia de seguridad a intervalos que dispone Word.

Para conseguir esto proceder como sigue:

  1. Desplegar el cuadro de diálogo de Opciones del menú de Herramientas.
  2. Seleccionar la solapa Guardar.
  3. Activar la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada:
  4. Poner en el cuadro Minutos el intervalo de tiempo (expresado en minutos) que tiene que pasar entre cada guardado automático.

Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al rearrancar el ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperarían en pantalla automáticamente todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la última información que fue guardada según el intervalo de tiempo fijado en esta opción. Cuanto menos tiempo marquemos, cada menos tiempo guarda la "copia de seguridad", y por lo tanto, menos información perderemos en caso de "accidente".

Nota: Esta opción no actualiza los documentos en disco sino que cada vez que transcurre el intervalo de tiempo crea un archivo temporal, extensión ASD, para cada uno de los ficheros abiertos.

Otras opciones interesantes de este cuadro son:

Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrará la versión antigua (la anterior si la hubiera) con la extensión BAK. Este archivo de seguridad podrá utilizarse en otro momento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastaría con renombrar la extensión de la copia .BAK a .DOC y al menos se recuperaría la penúltima versión del archivo perdido. Por contra, se irán creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia.

Preguntar por las propiedades del documento. Si esta opción está activada, se solicita la cumplimentación del cuadro de diálogo Propiedades, cada vez que se guarda un documento por primera vez. Explícitamente, el usuario lo podría también hacer mediante la opción Propiedades del menú de Archivo:

 

Ubicación por defecto de archivos, y seguridad.