Existen dos tipos de salto de página, el salto automático y el manual.
El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben en la página actual (porque la hemos "llenado"). En este caso el cursor pasará a la página siguiente (ver la línea de estado abajo a la izquierda de la pantalla). En el modo de visualización Normal un salto de página de este tipo queda representado por una línea de puntos finos.
El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor, para insertarlo se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER o bien Insertar/Salto/Salto de página.
Al insertar un salto de página manual se obliga a que la nueva posición del cursor sea el inicio de la siguiente página. En el modo de visualización normal el salto de página manual queda representado por una línea de puntos y el texto "Salto de página".
Si el método de visualización es el de diseño de impresión, una página se distingue
de la siguiente por los márgenes de ambas. Para averiguar dónde se encuentran los saltos
de página manuales (así como otros códigos que forman parte del documento aunque
no se muestren en una vista normal) es preciso activar los códigos desde el
botón de 
.
Si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con Word podemos
deshacerla con la opción del menú Edición/Deshacer o bien pulsando el botón 
de la barra de herramientas Estándar. Se
pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón.
También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación.
También desde el menú de edición, opción superior.
Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer, aparece una lista de las últimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.
Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Edición/Rehacer o bien el
botón 
de la barra de herramientas
Estándar.
Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción en
algunas ocasiones está desactivada. Teclas rápidas CONTROL + Y. Notar que
también tenemos la opción de rehacer varias acciones, sin más que desplegar el
cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triangulo).
Al principio de esta lección describimos los dos modos de visualización más comunes, Normal y Diseño de impresión, la relación de los modos posibles es:
Normal: forma de visualización en el proceso de confección del documento.
Diseño de Web: Visualiza el documento de una manera muy aproximada a como se visualiza si se guarda como página HTML.
Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se ven tal como se imprimirán. Es la opción mas cómoda y práctica para trabajar en la mayoría de los casos.
Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento esquematizado, en este modo de visualización podemos actuar sobre cada una de las partes del documento empleando su índice o título.
Se puede acceder a estos modos de visualización desde el menú de Ver o con los iconos
de modo de visualización de la parte inferior izquierda de la pantalla de documento.
Otros modos de visualización son:
Mapa de documento (Ver/Mapa de documento): Aparece una ventana lateral que permite los desplazamientos rápidos entre objetos y párrafos de un documento.
Pantalla completa (Ver/Pantalla completa): Se visualiza el documento con el máximo espacio posible, prescindiendo de las barras típicas de menús, de las barras de herramientas etc.
Vista
preliminar (Ver/Vista preliminar o picar sobre el botón vista
preliminar 
de la barra de
herramientas estándar): visualizamos el documento tal y como se imprimirá. Se
pueden visualizar varias páginas al mismo tiempo.
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... en la Versión 2003 |
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Además de estos modos de visualización, la versión 2003 nos ofrece la vista Diseño de lectura y la vista Miniatura.
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Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual del documento, se puede hacer de dos formas.
Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado, 200, 100, 75. Establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes:
Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página.
Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la pantalla.
Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual.
Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.
Vista Previa. Se obtiene una previsualización de cómo se verá el documento en pantalla.
Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de visualización en el que estemos.
Se pueden elegir tecleando en la casilla o pulsando sobre la flecha las opciones más usuales de zoom.
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Seleccionar un texto, copiar, cortar, pegar, trabajar con el portapapeles, deshacer y rehacer una acción. |
de la parte inferior izquierda de
la pantalla de documento.
en la barra de herramientas
Diseño de lectura.
de la barra de herramientas
Diseño de lectura.