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Curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina

30 horas
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Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

Dirigido a:

Personal que presta sus servicios en la Administración Pública.

Objetivo

A través de este curso el alumno será capaz de:

Requisitos:

No es preciso ningún requisito previo para poder cursar con aprovechamiento la acción formativa.

Temario

  1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • 1-Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • Introducción.
    • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo.
    • Centros de Información Documental.
    • Concepto de documento.
    • Archivos públicos y privados.
    • El valor de los documentos.
    • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal.
    • Ejercicios.
    • Ejercicio 1. Definición de conceptos fundamentales en el tratamiento de la información y documentación administrativa.
    • Ejercicio 2. Teoría de las edades del documento.
    • Ejercicio 3. Diferentes clases de archivos según su frecuencia de uso.
  2. Los Archivos de Oficina.
    • 2-Los Archivos de Oficina.
    • Concepto y funciones de los archivos de oficina.
    • Organización del archivo de oficina.
    • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina.
    • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar.
    • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión.
    • Ejercicios.
    • Ejercicio 1. Tipología de documentos administrativos en el archivo de oficina o de gestión.
    • Ejercicio 2. Funciones del Archivo de Gestión o de Oficina.
    • Ejercicio 3. Documentación del Archivo de Gestión o de Oficina.
  3. Los expedientes administrativos.
    • 3-Los Expedientes administrativos.
    • Concepto.
    • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente.
    • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo.
    • Ordenación del expediente administrativo.
    • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos.
    • Normas básicas de instalación de documentos.
    • Ejercicios.
    • Ejercicio 1. Fases del Procedimiento administrativo.
    • Ejercicio 2. Funciones del Archivo de Oficina en relación al archivo de los Expedientes administrativos.
    • Ejercicio 3. Pautas para la ordenación de los expedientes administrativos.
  4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
    • 4-Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales. Cuadro de clasificación.
    • Introducción. Establecimiento de un Sistema de Archivo.
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
    • Las series documentales. Concepto.
    • El proceso de Ordenación. Sistemas.
    • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina.
    • Fase de ordenación de los documentos.
    • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos.
  5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
    • 5.-Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
    • Introducción.
    • Herramientas de recuperación documental.
    • Transferencias y préstamos documentales.
    • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información.
    • Sistemas Informatizados de Gestión Documental.
    • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales.
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
    • Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel.
    • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina.
    • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo.
    • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo.
    • Anexo: La Administración Electrónica.

Modalidades

  Sin Tutor Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso. Disponible Disponible
Descarga de contenidos en PDF. Disponible Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia. Disponible Disponible
Ilimitadas consultas al tutor. - Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones - Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor. - Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente Disponible -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso. - Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% - Disponible
  30 horas 30 horas
  80€ 150€

¿Cómo empezar?

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Diploma

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad sin tutor, recibirán mediante correo electrónico un certificado de realización en formato PDF firmado digitalmente por ADR Formación, con indicación del número de horas, el temario, las fechas de inicio y finalización, etc.

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad con tutor, recibirán un certificado de aprovechamiento en formato PDF en el correo electrónico y en formato impreso mediante correo postal enviado a la dirección que figure en la ficha del alumno.

Los envíos de los diplomas serán realizados la primera semana de cada mes, a los alumnos que hayan finalizado durante el mes anterior.

Plazos

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 0. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tu decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

Acreditación de horas

El curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina equivale a 30 horas en Formación presencial.

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