Entrar al aula
×

Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3)

120 horas
Inscríbete y prueba 1 unidad gratuita

Esta acción formativa capacita al alumnado para la administración eficaz de los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Los contenidos de esta acción formativa se han estructurado siguiendo el programa oficial establecido en el MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo, perteneciente a la Cualificación Profesional Gestión Administrativa Pública (ADG083_3)

Dirigido a:

Personal encuadrado dentro del área de administración en las distintas unidades de las diferentes Administraciones Públicas.

Objetivo

Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:

Requisitos:

Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

Temario

  1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
    • Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
    • Utilización de Redes de área local.
    • Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
    • Procedimientos de mantenimiento preventivo.
    •  Hemos aprendido...
  2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Análisis de sistemas operativos.
    • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
    • Gestión del sistema operativo.
    • Gestión del sistema de archivos.
    • Exploración o navegación.
    • Grabación, modificación e intercambio de información.
    • Herramientas.
    • Procedimientos para usar y compartir recursos.
    • Optimización de los sistemas.
    • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    • Hemos aprendido...
  3. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos.
    • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización.
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
    • Programas maliciosos.
    • Normativa legal aplicable.
    • Hemos aprendido...
  4. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
    • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
    • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    • Hemos aprendido...
  5. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de Archivo
    • Definición de Archivo
    • Clases de Archivos
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Mantenimiento del archivo físico
    • Mantenimiento del archivo informático
    •  Hemos aprendido...
  6. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Aspectos clave
    • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
    • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
    • Sistemas de registro y codificación a implantar
    • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
    • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
    • Organización y archivo de los documentos mercantiles
    • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
    • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
    • Hemos aprendido...
  7. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de Flujograma y características
    • Tipos de flujogramas
    • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
    • Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo
    • Diseño y elaboración de flujogramas
    • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
    • Hemos aprendido...
  8. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • La norma UNE-ISO 15489
    • Modelo EFQM de Excelencia
    • Otras Normas
    • Hemos aprendido...
  9. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Introducción
    • Mapa conceptual 
    • Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
    • Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
    • Hemos aprendido...
  10. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Estructura y tipos de una base de datos
    • Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
    • Hemos aprendido...
  11. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Ordenar una base de datos
    • Filtrado
    • Validaciones
    • Formularios. Componentes de formulario en Excel
    • Informes
    • Subtotales
    • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
    • Comandos. Conceptos generales
    • Hemos aprendido...
  12. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Gráficos en la aplicación de hoja de cálculo
    • Tipos de gráficos
    • Asistente para crear un gráfico
    • Tamaño, posición y ubicación de los gráficos
    • Cambiar el tipo de gráfico
    • Modificar series de un gráfico
    • Personalizar un gráfico
    • Utilización de Eje Secundario
    • Hemos aprendido...
  13. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formula
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de Sistema Gestor de Bases de Datos
    • Tipos
    • Funcionalidad
    • Herramientas
    • Las tablas en un SGBD. Distintas formas de creación de tablas
    • Funcionalidades de simplificación de datos. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
    • Hemos aprendido...
  14. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros
    • Creación de una consulta
    • Guardado de una consulta
    • Consultas de Acción en una Base de datos
    • Ejecutar y Abrir una consulta
    • Hemos aprendido...
  15. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    •  Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal
    • Creación y modificación de formularios. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario. Secciones
    • Creación y uso de controles en formularios. Concepto y Tipos de Controles
    • Asignación de acciones en formularios mediante los Botones de comando
    • Creación de subformularios
    • Almacenado de formularios
    • Modificación de formularios
    • Establecer y modificar propiedades en un formulario
    • Eliminación de formularios
    • Inserción de imágenes y gráficos en formularios
    • Hemos aprendido...
  16. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de informe
    • Creación de informes sencillos de tablas o consultas
    • Procesos de Visualización de los Informes
    • Autoinformes: Crear un Informe de forma Automática
    • Asistente para la creación de Informes
    • Introducción de cálculos y totales: Opciones de Resumen
    • Secciones de un informe. Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
    • Creación y Uso de Controles en los Informes
    • Ordenar y agrupar los datos en un informe
    • Expresiones y Cálculos Resumen
    • Creación de subinformes
    • Inserción de imágenes y gráficos en informes
    • Almacenado de informes
    • Eliminación de informes
    • Impresión de informes
    • Hemos aprendido...
  17. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de macro
    • Creación de una macro sencilla
    • Definición de Acciones Múltiples
    • Comprobación de la macro
    • Creación de una macro con un Grupo de Macros
    • Seguridad de Macros en Access 2007/2010/2013
    • Resumen de las Acciones de Macro
    • Asignación de macros a controles
    • Generación y exportación de documentos html u otros. Opciones de Importar y Exportar Datos desde Access
    • Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos
    • Opciones de Inicio en Access 2010
    • Hemos aprendido...

Modalidades

  Sin Tutor Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso. Disponible Disponible
Descarga de contenidos en PDF. Disponible Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia. Disponible Disponible
Ilimitadas consultas al tutor. - Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones - Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor. - Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente Disponible -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso. - Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% - Disponible
  120 horas 120 horas
  300€ 600€

¿Cómo empezar?

Si quieres hacer uno de nuestros cursos basta con que solicites la inscripción, para ello debes rellenar el formulario de inscripción e indicar una dirección de e-mail en la que recibirás tus datos de acceso, nombre de usuario y contraseña, el envío de los datos es inmediato. (Debes prestar atención a la carpeta de spam ya que algunos filtros antispam podrían filtrar este correo).

Con tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Te damos acceso gratuito a la primera lección para que puedas evaluar el curso. Inicialmente sólo puedes ver la unidad de metodología. Para acceder a las siguientes tendrás que aprobar el test asignado a la misma.

Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

Plazos

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 1. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tú decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

Diploma

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad sin tutor recibirn un Certificado de Realizacin.

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad con tutor recibirn un Certificado de Aprovechamiento.

Los certificados, expedidos por ADR Formacin, indicarn del nmero de horas, temario, fechas de inicio y finalizacin y otros datos referentes al curso realizado. Adems, cada uno de ellos tendr asignado un Cdigo Seguro de Verificacin (CSV) nico que demuestra su autenticidad. El alumno podr descargar el diploma en formato PDF desde su rea privada.

  1. Los certificados estarn disponibles en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado con xito la formacin.
  2. Los alumnos que bonifiquen su formacin dispondrn de su Certificado de aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formacin y tras la validacin del expediente.
  3. Acreditación de horas

    El curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) equivale a 120 horas en Formación presencial.

Inscríbete y prueba 1 unidad gratuita