Curso de Productividad con Outlook 2016/2019: Correo avanzado y organizaci贸n de agenda
Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y sus opciones más avanzadas y administración de agenda, fundamentalmente.
Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar "cultura general ofimática" y todos los usuarios de ordenador debieran tener estos conocimientos en su haber.
Dirigido a:
Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.
Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos.
Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.
Objetivo
El objetivo principal de este curso es dotar al alumno/a de las competencias necesarias para mejorar la eficiencia y productividad en su entorno profesional, utilizando de manera cotidiana Microsoft Outlook.
Partiendo de la base de que disponemos de una cuenta de correo bien configurada en Outlook y que conocemos las herramientas básicas de envío y recepción, este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de utilizar las herramientas avanzadas de correo en busca de la eficiencia real y de una mejora productiva dotándole de las capacidades necesarias para conseguirlo. Por otro lado, pretende inculcar en el alumnado (ver la utilidad), el hábito de anotar en el calendario, citas y eventos así como llevar un control preciso de las tareas a realizar y su progreso. Otros aspectos como la seguridad de la información y el uso de certificados digitales también son tratados en este curso de una forma totalmente comprensible y en un lenguaje llano y natural.
Aprender a utilizar herramientas de diseño de correo avanzadas, conocer, aplicar y manejar conceptos y funcionalidades tales como fuentes RSS, botones de voto, copias de seguridad, tratamiento de los correos no deseados. Aprenderemos a automatizar el proceso de los correos mediante reglas de mensaje, veremos cómo planificar debidamente una agenda mediante definición de tareas, citas, uso de calendarios, etc.
Requisitos:
Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son:
- Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-).
- Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019 o 365).
- Tener al menos una cuenta de correo operativa bien configurada en Outlook.
- Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).
Temario
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Edici贸n avanzada de correos. Fuentes RSS.
- Introducción y requisito
- Diseño de los correos
- Botones de voto
- Fuentes RSS
- Resumen de la unidad
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Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
- Introducción
- Guardar copias de las bandejas (seguridad)
- Restaurar copias de seguridad
- Archivar correos
- Seguridad en los archivos .pst
- Correo Spam (seguridad)
- Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
- Recuperar un mensaje ya enviado
- Mensajes con opciones de seguimiento
- Reglas de mensaje
- Otras interesantes opciones de correo
- Convertir un correo en tarea
- Guardar un correo como archivo
- Cambiar la carpeta para los correos entrantes
- Grupos de envío o recepción
- Resumen de la unidad
-
Agenda: Tareas y notas, administraci贸n y seguimiento
- Introducción
- Tareas
- Definir una tarea
- Definir una tarea a partir de un correo
- Asignar una tarea a otra persona
- Tareas periódicas
- Barra de tareas pendientes
- Lista de tareas diarias
- Progreso de una tarea
- Notas
- Resumen de la unidad
-
Calendario: Gesti贸n de citas y reuniones
- Introducción
- El calendario de Outlook
- Citas
- Reuniones: citas con varias personas
- Eventos: citas que duran un día
- Eventos y reuniones periódicas
- Imprimir el calendario
- Configurar el calendario
- Resumen de la unidad
-
Diario de Outlook. B煤squeda de informaci贸n. Opciones adicionales
- Introducción y objetivo de la unidad
- El Diario
- Búsquedas en Outlook
- Accesos directos
- Ayuda de Outlook
- El centro de confianza
- Complementos
- Resumen de la unidad
-
Certificados digitales
- Introducción y objetivo de la unidad
- Qué es un certificado digital
- Obtener un certificado digital
- Solicitud del certificado a través de Internet
- Importar el certificado desde MS Outlook
- Cómo visualizar los certificados en Outlook
- Cómo utilizar un certificado digital
- Firmas digitales
- Cifrado de mensajes
- Renovación de un certificado
- Resumen de la unidad
- Deseo final
Modalidades
Con Tutor | |
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Acceso secuencial a las unidades del curso | Disponible |
Descarga de contenidos en PDF | Disponible |
Acceso a recursos didácticos y multimedia | Disponible |
Ilimitadas consultas al tutor | Disponible |
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones | Disponible |
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor | Disponible |
Certificado de realización PDF Con código seguro de verificación |
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Certificado de aprovechamiento PDF Con código seguro de verificación |
Disponible |
Posibilidad de bonificación hasta el 100% | Disponible |
35 horas | |
230€ |