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Curso de Organización del trabajo con Outlook 2010/2013

40 horas
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Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y posibilidades más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.

Dirigido a:

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet que desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Objetivo

Mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.
Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental. El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento profundo de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc. Daremos las pautas para trabajar paralelamente con el correo y la agenda de cara a una organización global y eficiente del trabajo. Razonaremos desde el principio la utilización de certificados digitales. ¡Y muchísimas cosas más!

Requisitos:

Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son los tres siguientes.

1- Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a los grandes expertos informáticos que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook.
2- Disponer, instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2010 o bien Outlook 2013.
3- Disponer de una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente ADSL o fibra).

Temario

  1. El programa MS Outlook 2010/2013 (toma de contacto)
    • El programa MS Outlook 2010/2013 (toma de contacto)
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Primer contacto. Ejecución del programa
    • Definir un perfil de usuario
    • La pantalla inicial de Outlook (descripción)
    • Barra de acceso rápido
    • Cinta de opciones
    • Outlook para hoy
    • Qué debemos saber ahora
  2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
    • Tipos de cuentas
    • Configurar una cuenta de correo
    • Cuáles son los datos de configuración
    • Crear una cuenta web de correo en Gmail
    • Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP
    • Anotar los datos de configuración de la cuenta
    • Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
    • Primera prueba. Enviar y recibir un correo
    • Configurar en Outlook una cuenta de Hotmail
    • Qué debemos saber ahora
  3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
    • Operaciones fundamentales de correo: Enviar
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Crear un mensaje de correo
    • La pantalla de redacción
    • Opciones más interesantes al enviar un correo
    • Anuncios
    • Qué debemos saber ahora
  4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Abrir un mensaje de correo
    • Abrir un mensaje con imágenes
    • Acciones a realizar con los correos recibidos
    • Las bandejas de Outlook
    • Otras acciones a realizar con los correos recibidos
    • La zona de mensajes
    • Qué debemos saber ahora
  5. La libreta de direcciones
    • La libreta de direcciones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Contactos de Outlook
    • Tarjetas de presentación
    • Exportar los contactos
    • Importar los contactos
    •  Correos personalizados
    • Qué debemos saber ahora
  6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Fuentes RSS
    • Diseño de los correos
    • Botones de voto
    • Qué debemos saber ahora
  7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
    • Restaurar copias de seguridad
    • Archivar correos
    • Seguridad en los archivos .pst
    • Correo Spam (seguridad)
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2010/2013
    • Recuperar un mensaje ya enviado
    • Mensajes con opciones de seguimiento
    • Reglas de mensaje
    • Otras opciones de correo
    • Convertir un correo en tarea
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
    • Grupos de envío o recepción
    • Qué debemos saber ahora
  8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Tareas
    • Definir una tarea
    • Definir una tarea a partir de un correo
    • Asignar una tarea a otra persona
    •  Tareas periódicas
    • Barra de tareas pendientes
    • Lista de tareas diarias
    • Progreso de una tarea
    • Notas
    • Qué debemos saber ahora
  9. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El calendario
    • Citas
    • Reuniones
    • Eventos
    • Eventos y reuniones periódicas
    • Imprimir el calendario
    • Qué debemos saber ahora
  10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El Diario
    • Búsquedas en Outlook
    • Sección accesos directos
    • Carpetas con acceso directo a páginas Web
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza
    • Complementos
    • Qué debemos saber ahora
  11. Certificados digitales
    • Certificados digitales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es un certificado digital
    • Obtener un certificado digital
    • Solicitud del certificado a través de Internet
    • Importar el certificado desde MS Outlook
    • Cómo visualizar los certificados en Outlook
    • Cómo utilizar un certificado digital
    • Firmas digitales
    • Cifrado de mensajes
    • Deseo final
    • Qué debemos saber ahora

Modalidades

  Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso. Disponible
Descarga de contenidos en PDF. Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia. Disponible
Ilimitadas consultas al tutor. Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor. Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso. Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% Disponible
  40 horas
  200€
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