Registro de Actividades de Tratamiento de Datos

• Ejecución de contrato (art. 6.1.b) RGPD): para la gestión y ejecución de la relación laboral.
• Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) RGPD y art. 9 LOPDGDD): en cumplimiento de las obligaciones establecidas por la legislación laboral, fiscal, de Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y normativa sobre igualdad y no discriminación.
• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD y art. 9.2.a) RGPD, art. 9 LOPDGDD): exclusivamente en relación con el tratamiento de datos no necesarios para la relación laboral (por ejemplo, afiliación sindical para pago de cuotas, participación en actividades voluntarias).

• Gestión integral de recursos humanos: procesos de selección, control y mantenimiento del expediente personal, control horario, gestión de la formación, promoción profesional, prevención de riesgos laborales, seguimiento de ausencias, incapacidades y bajas laborales.
• Gestión laboral y administrativa: gestión de nómina, seguros sociales, cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y de Seguridad Social, retenciones, beneficios sociales.
• Relación con la representación legal de los trabajadores.
• Control del uso de dispositivos digitales y sistemas de información corporativos: en aplicación de los artículos 20, 87 y siguientes de la LOPDGDD, y conforme a la normativa laboral vigente y los principios de proporcionalidad, idoneidad y necesidad.
• Control de presencia y videovigilancia: conforme a lo dispuesto en el artículo 88 de la LOPDGDD y el marco laboral aplicable, con fines de seguridad y control de acceso a instalaciones.

• Personal contratado laboralmente por ADR Infor, S.L.
• Personal becario o en prácticas durante su formación.
• Representantes legales de los trabajadores.

• Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE, número de la Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.
• Categorías especiales de datos (art. 9 RGPD y art. 9 LOPDGDD):
  • Datos de salud: exclusivamente los necesarios para la gestión de incapacidades laborales, prevención de riesgos laborales y cumplimiento de obligaciones legales, sin inclusión de diagnósticos detallados, y con especial atención a las garantías reforzadas previstas en el artículo 9 LOPDGDD.
  • Afiliación sindical: exclusivamente para el pago de cuotas sindicales y reconocimiento de representantes sindicales, cuando proceda y con consentimiento explícito.
• Datos personales y familiares: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, datos familiares relevantes a efectos de la relación laboral.
• Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación, experiencia profesional.
• Datos relativos al puesto de trabajo: descripción del puesto y funciones, categoría profesional.
• Datos de control de presencia y uso de medios digitales: registros de entrada/salida, control horario, registros de uso de sistemas corporativos y dispositivos digitales, conforme al marco legal aplicable y a las garantías de la LOPDGDD.
• Datos económico-financieros: datos bancarios, datos de nómina, anticipos, retenciones judiciales y otras retenciones.

• Mutua de accidentes de trabajo y entidades responsables en materia de prevención de riesgos laborales.
• Instituto Nacional de la Seguridad Social.
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Entidades financieras.
• Representantes legales de los trabajadores.
• Encargados del tratamiento: proveedores de servicios que prestan servicios externalizados de gestión laboral, asesoría, plataformas de RRHH y gestión de nóminas, servicios de prevención, servicios de alojamiento y procesamiento de datos.

• No están previstas transferencias internacionales de datos, salvo obligación legal o en el caso de contratación de servicios de encargados que impliquen transferencia internacional sujeta a las garantías previstas en el Capítulo V RGPD.

• Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de las mismas.
• De forma orientativa:
  • Datos de gestión laboral: hasta 5 años tras la terminación de la relación laboral, salvo que la normativa aplicable establezca un plazo superior.
  • Datos económicos y contables: durante 6 años conforme al Código de Comercio y durante 4 años conforme a la Ley General Tributaria.
  • Datos relativos a prevención de riesgos laborales: conforme a los plazos establecidos en la normativa de prevención.
  • Datos de control de presencia y uso de medios digitales: en general, durante un máximo de 1 año, salvo que sea necesario conservarlos para la defensa de derechos o cumplimiento de una obligación legal.

• Las medidas de seguridad implantadas son las establecidas en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos, complementadas por controles técnicos y organizativos específicos para garantizar el cumplimiento de los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto (art. 25 RGPD) y de los derechos digitales reconocidos en el Título X de la LOPDGDD.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de RR.HH.: Procesos de selección de personal.

Personas que desean trabajar para ADR.

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

No se contempla.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Ejecución de contrato.

Cumplimiento de obligación legal.

Gestión de la relación con los clientes.

Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.

Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización.

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

Administración tributaria

Bancos y entidades financieras.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa legal de aplicación (Código de Comercio y Ley General Tributaria).

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

• ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la relación con los potenciales clientes.

Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes.

Los necesarios para la promoción comercial de la empresa

De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail.

No se contempla.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Ejecución de contrato.

Cumplimiento de obligación legal.

Gestión de la relación con los proveedores.

Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios.

Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización.

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

Administración tributaria

Bancos y entidades financieras.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa legal de aplicación (Código de Comercio y Ley General Tributaria).

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Interés legítimo.

Seguridad de las personas y bienes.

Personas que accedan o intenten acceder a las instalaciones.

Imágenes.

Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Un mes desde su grabación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Cumplimiento de obligación legal.

Gestión de la formación de los alumnos participantes en cursos presenciales y de teleformación.

Personas que desean realizar cursos de ADR bajo las modalidades presencial o por teleformación.

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Conexiones y uso de la plataforma (solo en teleformación).

Registros relacionados con el propio proceso formativo: asistencias, calificaciones, expediente.

Administración pública que financie y/o controle y/o acredite el proceso formativo.

Empresas destinatarias de alumnos en prácticas profesionales no laborales.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean recibir boletines periódicos de ADR.

Datos generales: correo electrónico.

No están previstos otros destinatarios distintos a ADR.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

El usuario podrá darse de baja en cada boletín que reciba.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Recibir respuesta (telefónica o por correo electrónico) a la consulta realizada.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean consultar cualquier cuestión a ADR.

Datos generales: nombre, correo electrónico y teléfono.

No están previstos otros destinatarios distintos a ADR.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la formación de los inscritos en la red de talento. Participación en procesos de selección de personal.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean formarse como autores de contenidos para ADR y trabajar para ADR en este puesto concreto.

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Conexiones y uso de la plataforma (solo en teleformación).

Registros relacionados con el propio proceso formativo: asistencias, calificaciones, expediente.

No se contempla.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de RR.HH.: Procesos de selección de personal.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean trabajar para ADR.

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

No se contempla.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la relación con las empresas que proporcionarán prácticas a los alumnos de ADR.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Empresas que desean incorporar alumnos de ADR en prácticas.

Los necesarios para la promoción comercial de la empresa.

De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail.

Administración pública que financie y/o controle y/o acredite el proceso formativo.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la relación con los clientes.

Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.

Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización.

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

Administración tributaria.

Bancos y entidades financieras.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa legal de aplicación (Código de Comercio y Ley General Tributaria).

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la formación de los alumnos que se inscriben en cursos de teleformación en www.adrformacion.com.

Personas que desean realizar cursos de ADR bajo la modalidad de teleformación.

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Conexiones y uso de la plataforma (solo en teleformación).

Registros relacionados con el propio proceso formativo: asistencias, calificaciones, expediente.

Administración tributaria.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa legal de aplicación (Código de Comercio y Ley General Tributaria).

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Ejecución de contrato.

Cumplimiento de obligación legal.

Gestión de la relación con los clientes.

Gestionar la formación de los alumnos.

Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.

Personas que realizarán cursos de ADR bonificados bajo la modalidad de teleformación.

De la empresa: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización. De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail. Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

Del alumno: Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico. Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Conexiones y uso de la plataforma.

Del RLT (Representante Legal de los Trabajadores): nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo.

Administración tributaria.

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa legal de aplicación (Ley General de la Seguridad Social, Código de Comercio y Ley General Tributaria).

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

Anexo (medidas de seguridad) al presente documento.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Recibir respuesta por correo electrónico a la consulta realizada en relación a certificados de profesionalidad.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean consultar a ADR cualquier cuestión relativa a los certificados de profesionalidad.

Datos generales: nombre y correo electrónico.

No están previstos otros destinatarios distintos a ADR.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Recibir respuesta por correo electrónico o teléfono a la consulta realizada en relación a cursos destinados a la administración pública.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean consultar a ADR cuestiones relativas a cursos destinados a la administración pública.

Datos generales: nombre, teléfono, correo electrónico y organización a la que pertenecen.

No están previstos otros destinatarios distintos a ADR.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado

Recibir respuesta por correo electrónico o teléfono a la consulta realizada en relación a cursos destinados a la formación de empresas no públicas

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR

Personas que desean consultar a ADR cuestiones relativas a cursos destinados a la formación de empresas no públicas

Datos generales: nombre, teléfono, correo electrónico y organización a la que pertenecen.

No están previstos otros destinatarios distintos a ADR

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.

Consentimiento del interesado.

Gestión de la formación de los alumnos participantes en cursos presenciales y de teleformación.

Recibir información detallada de ofertas, noticias y eventos de ADR.

Personas que desean realizar cursos de ADR bajo la modalidad presencial

Datos generales: nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, situación laboral y datos familiares.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Administración pública que financie y/o controle y/o acredite el proceso formativo.

Empresas destinatarias de alumnos en prácticas profesionales no laborales.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con lo especificado en el procedimiento nº 19 del Sistema de Gestión de la Calidad de ADR: seguridad de documentos y datos informáticos.

ADR Infor, S.L.