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Curso de Word 2010 Avanzado

Autocorrección

Esta opción de Word 2010 permite la corrección automática de ciertos errores de tecleo nada más producirse.
Cuando una texto ha sido corregido de forma automática, y está activada la opción mostrar los botones de las opciones de autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección, nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul, bajo el elemento corregido.

Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botón que al desplegarlo nos da las siguientes opciones:

  • Deshacer la autocorrección sólo para ese texto.
  • Dejar de usar la corrección en todo el texto.
  • Entrar en el cuadro de diálogo de Autocorrección.

Algunos de los errores que se corrigen automáticamente son:

  • Corregir dos mayúsculas seguidas: ejemplo, se teclea CArro y cambia a Carro.
  • Poner en mayúscula la primera letra de una oración
  • Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas.
  • Poner en mayúscula los nombres de los días.
  • Corregir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas: ejemplo, se teclea rESPONSABILIDAD y cambia a Responsabilidad.

Además de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede formar una lista con palabras erróneas acompañadas por las correctas las cuales se sustituirán automáticamente.

Ejemplo 1

Para definir uno de estos reemplazamientos proceder como sigue:

  1. Desplegar el cuadro de diálogo de  Autocorrección, a partir de la opción Revisión de la categoría Opciones, a la que accedemos a través de la Ficha Archivo.

 

 

  1. Escribir la palabra que será corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo sc
  2. En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirán a la anterior. Por ejemplo Sociedad Civil
  3. Finalmente pulsar el botón de Agregar.

En el ejemplo cada vez que escribamos sc será sustituido automáticamente por Sociedad Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva.

Ejemplo 2

Otro ejemplo. Conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya automáticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos lo siguientes pasos:

  1. Escribir el texto en el documento que se desea remplazar con el formato que tenga que tener, en nuestro caso m2 (primero se escribe m2 y después se le da al 2 el formato carácter superíndice).
  2. Seleccionar el texto con formato .
  3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de diálogo de Opciones de Autocorrección de la categoría Opciones, marcar la opción de texto con formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:

 

  1. Con la opción Texto con formato seleccionada, escribir en el cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2.
  2. Seleccionar la opción Agregar y pulsar el botón Aceptar del cuadro de diálogo.


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