Cómo convertir reuniones y vídeos en cursos online con IA
Cada día las empresas generan una enorme cantidad de conocimiento interno. Reuniones de seguimiento, presentaciones de proyectos, explicaciones de nuevos procedimientos o formaciones internas contienen información valiosa que, en la mayoría de los casos, queda limitada a quienes estuvieron presentes.
¿Y si fuera posible convertir una reunión en formación para que cualquier persona de la organización pudiera consultar esa información cuando la necesitara?
Gracias a la inteligencia artificial, hoy es posible crear un curso a partir de un vídeo en cuestión de minutos, reutilizando el conocimiento ya existente y evitando tener que maquetar un curso desde cero.
En este artículo te mostramos el proceso completo para transformar conocimiento interno en cursos online.
¿Por qué convertir las reuniones en formación?
Las reuniones suelen resolver dudas, explicar procesos o compartir decisiones importantes. Sin embargo, cuando finalizan, esa información suele perderse entre grabaciones, notas o presentaciones que rara vez vuelven a consultarse.
Transformar ese contenido en formación permite:
- Compartir el conocimiento interno de una empresa con las personas que no pudieron asistir a la sesión.
- Evitar que la información relevante dependa únicamente de determinados profesionales.
- Facilitar la incorporación de nuevos empleados y la actualización de conocimientos.
- Reutilizar el conocimiento de la empresa en diferentes acciones formativas.
- Mantener la información organizada, accesible y disponible cuando los equipos la necesiten.
De la reunión al canal de aprendizaje
Este proceso se lleva a cabo en eLysa Quick, una solución diseñada para crear y compartir conocimiento de forma ágil dentro de la organización.
Su funcionamiento se basa en los canales de aprendizaje, espacios en los que puedes centralizar el conocimiento de la empresa relacionado con una temática, un departamento o un objetivo concreto. En ellos no solo puedes incorporar grabaciones de reuniones, sino también su transcripción y todos los recursos formativos que te imagines: juegos multimedia, infografías, videos, actividades prácticas, test....
Los canales pueden organizarse de la forma que mejor se adapte a tu empresa. Por ejemplo:
- Por departamentos, como Recursos Humanos, Comercial, Calidad, Producción o Atención al Cliente.
- Por procesos, para reunir procedimientos, protocolos o formas de trabajo.
- Por proyectos, centralizando toda la documentación y el conocimiento generado en cada iniciativa.
- Por áreas de conocimiento, como ciberseguridad, inteligencia artificial, prevención de riesgos o liderazgo.
- Por objetivos formativos, como onboarding, reciclaje profesional o actualización normativa.
Así, cada equipo dispone de un espacio propio donde acceder fácilmente al conocimiento que necesita y donde cada nueva reunión o documento puede convertirse en formación reutilizable gracias a la inteligencia artificial.
Paso 1. Graba una sesión que contenga conocimiento útil
El punto de partida puede ser cualquier sesión en la que se comparta información relevante para otras personas de la organización: la explicación de un nuevo procedimiento, una reunión técnica, una presentación comercial, una sesión de bienvenida o una formación interna.
Solo necesitas grabarla como haces habitualmente. No es necesario adaptar la reunión ni preparar previamente el contenido pensando en la formación.
Paso 2. La grabación se incorpora al canal de aprendizaje
Una vez finalizada la reunión, la grabación puede incorporarse automáticamente al canal de aprendizaje de eLysa Quick.
A partir de ese momento, la IA analiza el contenido del vídeo y permite transformarlo en diferentes tipos de recursos según las necesidades. Este proceso facilita crear un curso a partir de un vídeo sin tener que transcribir y reorganizar manualmente todo lo explicado durante la reunión.
Paso 3. Elige cómo quieres transformar el vídeo
Una de las principales ventajas de utilizar la IA para crear cursos es que, no existe una única forma de aprovechar una grabación.
Puedes elegir entre diferentes resultados según el objetivo.
Contenido del vídeo
Genera un texto siguiendo el mismo orden en el que se desarrolló la reunión, conservando la estructura original de la exposición.
Contenido reorganizado
La IA reorganiza toda la información, elimina repeticiones y mejora la estructura del contenido, facilitando su lectura. Es especialmente útil en reuniones largas o con varios participantes.
Cuaderno de notas
Genera un esquema estructurado con los principales conceptos tratados durante la sesión.
Caja resumen
Produce un resumen ejecutivo con las ideas principales para quienes solo necesitan conocer las conclusiones.
Resultado personalizado
Si necesitas un formato concreto, puedes indicar a la IA cómo deseas generar el contenido.
Paso 4. Completa y enriquece el contenido
La IA genera una primera versión textual a partir de todo lo explicado durante la reunión. Desde ahí puedes revisar el contenido, corregirlo, reorganizarlo o añadir cualquier información importante que no llegara a comentarse durante la sesión. También puedes decidir si prefieres mantener la grabación visible como parte del curso o eliminarla una vez que el contenido ya se ha transformado en material formativo.
A partir de ese contenido podrás seguir desarrollando la formación utilizando los mismos recursos disponibles para cualquier curso de eLysa. Tanto si prefieres utilizar la IA como si deseas crearlos manualmente, podrás incorporar:
- Infografías.
- Imágenes.
- Vídeos sobre apartados concretos.
- Test de evaluación.
- Actividades multimedia.
- Interactividades.
- Documentación complementaria.
- Otros recursos didácticos que mejoren la comprensión y la evaluación del aprendizaje.
Como vemos, transformar conocimiento interno en cursos online no consiste únicamente en generar una transcripción. Supone revisar y enriquecer la información si es necesario para convertirla en una experiencia formativa útil para los equipos.
Del conocimiento compartido al conocimiento reutilizable
Las empresas ya disponen de una gran parte del contenido que necesitan para formar a sus profesionales. Ese conocimiento se encuentra en reuniones, presentaciones, documentos, sesiones internas y explicaciones realizadas por personas expertas.
La inteligencia artificial permite recuperar esa información, estructurarla y convertirla en contenidos formativos que pueden consultarse en cualquier momento.
Así, crear formación interna con IA se convierte en una forma práctica de conservar el conocimiento de la organización, distribuirlo entre los equipos y evitar que quede limitado a una reunión concreta o se pierda con la salida de algún trabajador.