¿Está su administración preparada para cumplir con la Ley 39/2015 el 2 de abril de 2021?
El 2 de abril de 2021 entran en vigor las previsiones de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, relativas al:
- Registro electrónico de apoderamientos.
- Registro electrónico.
- Registro de empleados públicos habilitados.
- Punto de acceso general electrónico de la Administración.
- Archivo único electrónico.
El Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia, modifica la disposición final séptima de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, ampliando el plazo de entrada en vigor de las soluciones enumeradas anteriormente hasta el 2 de abril de 2021.
Esta Ley se aplica al sector público, que comprende:
- La Administración General del Estado.
- Las Administraciones de las Comunidades Autónomas.
- Las Entidades que integran la Administración Local.
- El sector público institucional.
El sector público debe de estar preparado y adaptado a diferentes niveles para poder cumplir con la Ley del Procedimiento administrativo:
- Nivel organizativo.
- Nivel procesos y marco legal.
- Nivel tecnológico.
A nivel organizativo resulta fundamental la realización de acciones formativas que permitan al personal de la administración adquirir los conocimientos para el correcto uso de las aplicaciones de administración electrónica, destacando materias como:
- Identidad electrónica.
- Firma electrónica.
- Registro electrónico y Sistema de Intercambio de Registros (ORVE, GEISER y otros).
- Funciones de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro.
- Apoderamientos Electrónicos en las Administraciones Públicas
- Notificación electrónica.
- Gestión Documental y archivo electrónico.
- Gestión de expedientes electrónicos.
- Así como otras soluciones tecnológicas en el ámbito de la administración electrónica.
Relacionado con la entrada en vigor el 2 de abril de 2021, de la Ley 39/2015 al completo, resulta imprescindible destacar la importancia de formar al personal en:
- El Registro electrónico de apoderamientos (REA). Es necesario que los empleados adquieran los conocimientos requeridos en materia de apoderamientos electrónicos, la terminología de interés, aspectos generales de los apoderamientos, actores que intervienen en un apoderamiento y la visión desde la perspectiva Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones. Además, deberán ser capaces de utilizar las funcionalidades que ofrece el Registro electrónico de apoderamientos, como realizar el alta de apoderamientos, aprender las opciones de inscripción telemática por Internet así como las condiciones de inscripción presencial en Oficinas de Asistencia en Materia de Registro. También deben reconocer los diferentes tipos de apoderamientos disponibles en la actualidad, y practicar en la aplicación informática del Registro electrónico de apoderamientos.
- Oficinas de asistencia en materia de registro (OAMR). Los funcionarios habilitados que desempeñen su trabajo en estas oficinas deben conocer las funciones que incorpora la Ley 39/2015, como la identificación y firma en nombre del interesado, la digitalización y expedición de copias electrónicas, el acceso a notificaciones electrónicas por comparecencia espontánea del interesado o de su representante, el registro de funcionarios habilitados, etc. Estos empleados deben aprender a trabajar con las copias electrónicas auténticas y los procesos de digitalización, la plataforma de notificaciones electrónicas, la Carpeta Ciudadana, el Punto de Acceso General o el Directorio Común DIR3 de unidades y oficinas de registro.
Si aún no lo has hecho, estás a tiempo de capacitar y formar al personal de tu administración en el correcto cumplimiento de la Ley 39/2015 el 2 de abril de 2021.
Puedes visitar las fichas informativas del curso Apoderamientos Electrónicos en las Administraciones Públicas y del curso Oficinas de Asistencia en Materia de Registro en la Ley 39/2015 o escribirnos a comercial@adrformacion.com para trabajar juntos en el desarrollo del Plan de Formación 2021 para tu equipo de trabajo.