11 de Febrero de 2026
FUNDAE 2026: Más control y gestión digital en la formación programada
Autoría: Samuel Pérez Castillo
Especialista en formación bonificada para empresas, marketing digital y comercialización internacional.
Ya tenemos sobre la mesa varias novedades relevantes que afectan a la iniciativa de Formación Programada por las Empresas (formación bonificada) este año: por un lado, cambios normativos que refuerzan el marco de seguimiento, control y justificación; y por otro, mejoras prácticas en la aplicación de FUNDAE en 2026, pensadas para simplificar trámites y reducir errores.
El objetivo de fondo no cambia: facilitar que las empresas formen a sus trabajadores con cargo a su crédito FUNDAE 2026, pero con más trazabilidad, más requisitos de evidencias y más control sobre la correcta aplicación de las bonificaciones.
1) Seguimiento y control: un escenario más exigente
El Real Decreto 1189/2025, de 26 de diciembre introduce ajustes en la regulación de la formación en el trabajo y, en lo que nos afecta de forma directa, actualiza aspectos clave vinculados al seguimiento, control y bonificaciones.
Entre los puntos más relevantes para empresas, entidades organizadoras y proveedoras de formación, destacan:
Identificación contable y custodia documental
Se refuerza la idea (cada vez más importante en inspecciones y requerimientos) de que los costes bonificados deben estar claramente identificados en la contabilidad de la empresa. Además, se fija expresamente la obligación de mantener la documentación justificativa a disposición de los órganos de control durante cuatro años (o el plazo superior que establezca la normativa comunitaria).
Aquí entra todo lo habitual: facturas, soportes contables, evidencias de impartición, control de asistencia y cualquier documento que permita acreditar la realidad de la formación.
Más intensidad de control durante la formación y posteriormente
La norma también consolida un criterio muy claro: las actuaciones de seguimiento y control mediante visitas en tiempo real y ex post deben representar al menos el 10% de los recursos públicos destinados a las acciones formativas de las empresas.
Esto es importante porque, en la práctica, empuja a trabajar con la mentalidad de “auditable desde el diseño”: no basta con impartir bien, hay que poder demostrarlo con evidencias consistentes.
Consecuencias: devoluciones y regularizaciones
Si en las comprobaciones se detectan bonificaciones incorrectas o incumplimientos (incluida la falta de documentación), puede derivar en devoluciones totales o parciales de bonificaciones aplicadas indebidamente.
2) En 2026 se mantienen medidas operativas que impactan en evidencias y control
Además del cambio normativo, el SEPE publica la Resolución de 25 de noviembre de 2025, que establece medidas aplicables a la Formación Programada por las Empresas en 2026.
Dos elementos especialmente prácticos:
Aula virtual “cuenta” como presencial con condiciones
En 2026 se permite que la formación presencial (o la parte presencial de mixta) se imparta íntegramente mediante aula virtual, considerándose presencial, siempre que se cumplan condiciones: comunicación síncrona, bidireccional y en tiempo real; y, sobre todo, registro de conexiones con participantes, fechas y tiempos.
Y ojo a un punto que suele aparecer en actuaciones de control: la plataforma debe permitir un mecanismo para que los órganos de control puedan conectarse durante la impartición, cuando proceda.
Firma y control de asistencia por medios electrónicos
La resolución permite el uso de firma electrónica (incluida firma digitalizada/datos biométricos asociada a documento identificativo) y menciona herramientas para control de asistencia en presencial.
En resumen: más digital, sí, pero siempre con foco en autenticidad, trazabilidad y evidencias.
3) Novedades en la aplicación de FUNDAE en 2026: menos fricción y más orden
En paralelo, FUNDAE anunció cambios en su aplicación del ejercicio 2026 orientados a facilitar notificaciones y la gestión de bonificaciones.
Entre las mejoras comunicadas están:
- Información económica más detallada, con nuevos desgloses para planificar mejor.
- Carga automática de datos desde TGSS y continuidad entre ejercicios para reducir tareas repetitivas.
- Sistema de observaciones más claro: mensajes con requisitos definidos y documentación obligatoria (si no se adjunta, no se puede dar de alta la observación).
- Replicado de autorizaciones a entidades organizadoras del ejercicio anterior y simplificación en el alta de empresa (importación de datos como convenio/CNAE, etc.).
4) Qué deberías revisar ya: checklist rápido
En este contexto, si gestionas formación bonificada —como empresa, entidad organizadora o proveedor— conviene revisar:
✅Evidencias y soportes: ¿tu “paquete documental” resiste una inspección ex post?
✅Contabilidad: ¿los costes bonificados quedan claramente identificados?
✅Conservación: ¿están definidos los procesos internos para custodiar documentación al menos 4 años?
✅Aula virtual: si impartes en síncrono, ¿tienes registro de conexiones y trazabilidad completa?
Conclusión
La foto de 2026 es bastante clara: más facilidad operativa en la herramienta, pero también un marco que refuerza control, evidencia y disciplina documental. Quien llegue con procesos bien definidos (desde la planificación hasta el cierre y archivo) jugará con ventaja: menos incidencias, menos sustos y más seguridad al aplicar bonificaciones.
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Guía básica de formación programada
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