¿Pensando en contratar Moodle? (guía clara para decidir)

Contratar una plataforma eLearning no es tarea sencilla. Si te encuentras en esta situación y estás valorando elegir Moodle para basar tu proyecto de formación online, te invitamos a continuar con la lectura de este artículo. Podrás conocer un poco más sobre este software y los aspectos más importantes a tener en cuenta para construir la plataforma eLearning que tienes en mente.

¿Qué es Moodle?

Moodle es un LMS (Learning Management System) de código abierto, nacido en 2002, y hoy sigue siendo una de las plataformas más utilizadas en el ámbito educativo y formativo a nivel mundial. Su principal fortaleza es su flexibilidad: permite crear cursos con múltiples metodologías y ofrece miles de plugins desarrollados por su comunidad.

Contexto histórico y evolución

Moodle nació de la mano de Martin Dougiamas con el objetivo de ofrecer una plataforma de aprendizaje online flexible, colaborativa y basada en principios pedagógicos constructivistas. A lo largo de los años, ha crecido gracias a su comunidad internacional, que ha aportado mejoras, plugins y traducciones.

Aunque ha incorporado estándares eLearning como SCORM, LTI o xAPI, su arquitectura heredada de sus inicios, hace que las actualizaciones sigan siendo complejas, especialmente en instalaciones con múltiples plugins. Aun así, su carácter gratuito y su gran ecosistema lo han convertido en uno de los LMS más utilizados del mundo.

Ámbitos en los que se utiliza Moodle actualmente

Moodle se emplea principalmente en universidades, centros educativos y administraciones públicas, donde su flexibilidad y coste reducido son grandes ventajas. También es habitual en ONG y proyectos internacionales, gracias a su capacidad multidioma.

En el ámbito corporativo se utiliza para formación interna, aunque con limitaciones: requiere mucho mantenimiento, no soluciona de forma nativa requisitos normativos y es complejo escalarlo para grandes volúmenes de usuarios. También se emplea en modelos de formación híbrida, combinando actividades presenciales y online.

Funcionamiento de Moodle como plataforma eLearning de código abierto

Moodle es un LMS de código abierto, lo que significa que su software es gratuito y puede descargarse, instalarse y modificarse libremente. Este modelo permite una gran adaptación y se apoya en una amplia comunidad de desarrolladores que revisa el código, añade mejoras y publica nuevas versiones. Además, existen miles de plugins que amplían sus funcionalidades y permiten configurar cursos muy diversos.

Ventajas y responsabilidades del modelo open source

Aunque esta flexibilidad es una ventaja, también implica que no existe un proveedor oficial responsable de la estabilidad o seguridad del sistema. Si aparecen fallos de funcionamiento o brechas de seguridad, la organización es quien debe resolverlos. Por eso, es imprescindible contar con perfiles técnicos que puedan gestionar la instalación, configuración, mantenimiento y personalización de la plataforma.

Necesidad de perfiles técnicos especializados

Un profesional con conocimientos avanzados en informática puede instalar Moodle, configurar los plugins necesarios o incluso crear nuevos desarrollos a medida. Este tipo de trabajo suele ser imprescindible cuando se requiere cubrir una funcionalidad específica que no está disponible en el núcleo de la plataforma.

Limitaciones de Moodle en proyectos profesionales

Aunque Moodle es muy utilizado en educación, puede resultar limitado en entornos corporativos o proyectos profesionales de gran escala. Todas las configuraciones, plugins y desarrollos dependen de una versión concreta de Moodle, lo que complica las actualizaciones. Cada nueva versión puede generar incompatibilidades que obliguen a reconfigurar la plataforma por completo.

Moodle como LMS (Learning Management System)

Moodle es un LMS que debe instalarse en un servidor de Internet para ofrecer servicio a los usuarios. Esto implica que, a diferencia de las plataformas SaaS modernas, Moodle requiere infraestructura propia y conocimientos técnicos para su correcta implementación.

Requisitos técnicos y entorno de instalación (LAMP)

Moodle está diseñado para funcionar sobre un entorno LAMP (Linux, Apache, MySQL y PHP). Esto obliga a contratar un servidor en el que se instalen estos componentes y donde se alojará la plataforma.

La capacidad del sistema queda limitada por: el ancho de banda disponible, los recursos del servidor (CPU, RAM),y el número de usuarios simultáneos que soporta Apache.

Como referencia, un servidor con 8 GB de RAM suele admitir unos 300 usuarios concurrentes, siempre que esté optimizado.

Hosting, mantenimiento y tareas críticas de administración

Aunque Moodle sea un software gratuito, requiere contratar:

alojamiento (hosting),copias de seguridad, mantenimiento técnico, actualizaciones, antivirus y protección contra ataques, monitorización del servidor.

Incluso cuando el proveedor de hosting ofrece un servidor con LAMP ya instalado, la gestión de Moodle recae por completo en la organización. Es necesario contar con un perfil técnico avanzado capaz de administrar la instalación con garantías.

Adecuación para proyectos pequeños vs. grandes volúmenes

Para proyectos con un número reducido de alumnos (por ejemplo, hasta 5.000 usuarios totales y pocos cientos en simultáneo), una instalación de Moodle en un servidor estándar puede resultar operativa, siempre y cuando no sea crítico sufrir ocasionales interrupciones de servicio.

Sin embargo, cuando el proyecto requiere alta disponibilidad y debe soportar grandes volúmenes de usuarios simultáneos, una única instalación de Moodle no es suficiente.

Escalabilidad y arquitecturas de alta disponibilidad

Para garantizar un servicio continuo con picos de uso elevados es imprescindible disponer de: múltiples servidores balanceados, sistemas de replicación, infraestructura redundante en diferentes proveedores, monitorización 24/7.

Estas arquitecturas elevan considerablemente el coste y requieren conocimientos avanzados. Las configuraciones de alta disponibilidad pueden ser diseñadas internamente o subcontratadas, pero en ambos casos representan una inversión significativa.

Ámbito mundial y diversidad de uso de Moodle

Moodle es un proyecto global diseñado para ser utilizado por todo tipo de organizaciones y en contextos formativos muy variados. Esta vocación internacional explica que incluya un amplio abanico de opciones de configuración, permitiendo crear cursos basados en contenidos, actividades prácticas, foros, blogs, itinerarios secuenciales o no secuenciales, calendarios formativos, entre otros. Esta flexibilidad lo convierte en una herramienta muy versátil para instituciones educativas de distintos países.

Sin embargo, esta misma pluralidad puede aumentar la complejidad de su configuración. Moodle no está adaptado de forma nativa a normativas específicas de cada país, lo que obliga a desarrollar funcionalidades adicionales para cumplir ciertos requisitos. Un ejemplo claro es la formación bonificada en España, que requiere trazabilidad y validaciones que no están disponibles en el núcleo estándar de Moodle.

Por otro lado, uno de sus puntos fuertes es su capacidad multidioma, que lo hace especialmente adecuado para proyectos internacionales en los que participan alumnos de diferentes regiones o en organizaciones que necesitan ofrecer formación en diversos idiomas.

Uso de Moodle por sector

La siguiente tabla resume de forma clara en qué ámbitos Moodle encaja mejor y en cuáles presenta más limitaciones.

Comparativa: Moodle frente a plataformas eLearning modernas

Moodle sigue siendo una opción ampliamente utilizada en educación gracias a su flexibilidad y a la gran cantidad de plugins disponibles. Sin embargo, al compararlo con plataformas eLearning modernas, especialmente las soluciones SaaS diseñadas para entornos corporativos, surgen diferencias importantes en mantenimiento, escalabilidad, seguridad y experiencia de uso. Mientras Moodle requiere un equipo técnico para instalarlo, configurarlo y mantenerlo, las plataformas actuales ofrecen servicios gestionados, actualizaciones automáticas y funcionalidades avanzadas como analítica sofisticada o inteligencia artificial integrada. Esto reduce los costes operativos y mejora la eficiencia en proyectos de mayor envergadura.

Conclusiones

Podríamos aconsejar contratar Moodle para pequeños proyectos que no requieran alta disponibilidad. En el caso de grandes proyectos que requieran alta disponibilidad es importante tener claro que, si optamos por contratar Moodle, los recursos que habrá que invertir serán muy elevados.

Esperamos que la lectura haya sido de utilidad y te permita valorar si las ventajas de contratar Moodle cumplen con las expectativas de tu proyecto de formación online. Si por el contrario quieres valorar otras alternativas, te invitamos a leer el artículo 20 ventajas de elegir eLysa como tu plataforma eLearning.