Problemas con las fechas al combinar correspondencia

Autor: Alberto Manuel García Martín

En mi trabajo diario normalmente necesito realizar combinaciones de correspondencia tomando, como datos de origen, un listado de personas que tengo en una hoja de Cálculo de Excel. En ese listado recojo en varios campos información sobre el nombre, apellidos,… y la fecha de alta del trabajador.

Realizo el documento modelo tal y como aprendí en un curso de Word muy interesante. Inicio el Asistente de combinación de correspondencia y, en el apartado del Origen de Datos, selecciono el archivo Excel donde tengo el listado de mis trabajadores.

Inserto los campos de combinación en el documento modelo…Aparentemente, hasta ahora todo perfecto,  y estoy dispuesto a automatizar esta tarea de sacar varías cartas modelo. Pero a la hora de completar la combinación....El formato de las fechas ha cambiado y lo que antes eran días ahora se convierte en meses. ¡Vaya complicación!¿Qué habré hecho si he seguido todos los pasos correctamente?

Pruebo a cambiar el formato desde Excel para forzar al programa a qué aparezca el formato de fecha DD/MM/AAAA. Pero tampoco funciona. ¡Por favor, necesito ayuda para combinar correspondencia!

¿Te suena esta situación? Desde ADR Formación te compartimos una posible solución al problema de formatos:

1. Sitúate en el documento modelo con los campos de combinación ya insertados.

2. Haz clic con el botón derecho justo sobre el campo "Fecha de Alta".

3. Selecciona la opción Activar o desactivar códigos de campo (también puedes pulsar las teclas ALT+F9).

4. Se mostrará el código del campo de combinación insertado.

5. Completa el código con la siguiente expresión tal y como puedes observar en la siguiente imagen:

Imagen Combinar Fechas

Nota: Añádelo tal y como lo observas en la imagen (ojo, no funciona si sustituyes la “Y” (de year, año en inglés) por la “A”.

6. Desactiva los códigos de campo.

7. Al continuar con los pasos del asistente de combinación de correspondencia, comprueba como el problema de los formatos de las fechas se ha resuelto.

 

¿Quieres aprender más sobre combinar correspondencia? Visita nuestra píldora formativa sobre Combinación asistida de correspondencia: Word 2016/2019.

 

Publicado originalmente el 29 de mayo de 2007, actualizado el 01 de agosto de 2022.

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