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Administración pública Habilidades en la Administración pública

Curso de Asistencia a la dirección en la Administración pública

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Los directivos necesitan asistentes profesionales que faciliten su labor y gestionen de forma eficaz la logística y la comunicación de la Dirección. Hoy en día, una buena capacidad de comunicación es una habilidad imprescindible. Una mala comunicación acarrea toda clase de complicaciones en el trabajo. Este curso prepara a asistentes de dirección y administrativos en general, no solo para gestionar el día a día, sino también para ser capaces de comunicar de forma clara y eficiente, dando una imagen profesional de sí mismos y de la organización. De forma progresiva, y a través de ejemplos prácticos, adquirirán las competencias necesarias en todos los ámbitos de la asistencia a la dirección: aprenderán a gestionar el tiempo y organizar el trabajo; a sortear las barreras en la comunicación; a estar atentos a la comunicación no verbal; a gestionar visitas, reuniones y eventos. Utilizando para ello el avance que han supuesto las nuevas tecnologías. De esta forma, se convertirán en ese asistente de dirección competente y eficaz que ayuda al directivo en su labor.

  • Dirigido a

    Secretarias/os de dirección, Asistentes de dirección y Administrativas/os en general.

  • ¿Qué competencias vas a adquirir?

    Disponer de las claves a la hora de organizar el trabajo, gestionar el tiempo, planificar agenda, distribuir las tareas y conocer las normas básicas de protocolo que favorezcan las relaciones internas y externas, así como la imagen corporativa de la administración.

  • Requisitos

    Es necesario disponer de conexión a Internet, un buscador (Google, Bing, etc.) y un programa de: lector de archivos pdf, correo electrónico (que incluya contactos y agenda), tratamiento de textos, hoja de cálculo y presentaciones; así como saber utilizar dichos programas, aunque sea a un nivel básico.

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  1. Organización del trabajo

    • Introducción
    • La organización del trabajo
    • La planificación
    • Organización del puesto de trabajo
    • Ergonomía del puesto de trabajo
    • Resumen
  2. Gestión del tiempo

    • Introducción
    • Gestión y análisis del tiempo
    • El estrés
    • Organización de la agenda en la asistencia de dirección
    • Interrupciones en el trabajo
    • Trabajar con calidad
    • Resumen
  3. La comunicación

    • Introducción
    • La comunicación
    • Tipos de comunicación
    • Barreras en el proceso de comunicación
    • Resumen
  4. Habilidades sociales y de comunicación

    • Introducción
    • La comunicación verbal y no verbal
    • La comunicación telefónica
    • Relaciones de la asistencia a la dirección dentro de la organización
    •  Resumen
  5. La comunicación escrita

    •  Introducción
    • La comunicación escrita
    •  Concepto y características de la comunicación escrita
    • Redactar un documento escrito
    •  Abreviaturas, puntuación, siglas y acrónimos
    • Resumen
  6. La correspondencia y el archivo

    •  Introducción
    • La correspondencia interna
    • La correspondencia externa
    • La correspondencia profesional
    • El archivo
    •  Resumen
  7. La organización de actos

    • Introducción
    • Organizar un congreso
    • Después del congreso
    • Congresos organizados por los asistentes de dirección
  8. Reuniones y visitas

    • Introducción
    • Las reuniones de trabajo
    • Preparación y organización de las reuniones
    • Documentación
    • El día de la reunión
    • Las visitas
    • Resumen
  9. Nociones de protocolo

    • Introducción al protocolo
    • El protocolo oficial en España
    • Tratamientos honoríficos utilizados en las comunicaciones protocolarias
    • Resumen
  10. Aplicación del protocolo en la organización

    •  Introducción
    • Un factor psicosocial importante: la puntualidad
    • Invitado / Anfitrión
    • La asertividad
    • La imagen personal
    • La vestimenta adecuada
    • Resumen
Área de competencia Competencia 1: Información y alfabetización Digital BásicoBás. IntermedioInt. AvanzadoAv. EspecializadoEsp.
1.1. Navegar, buscar y filtrar datos, información y contenidos digitales
1.2 Evaluar datos, información y competencias digitales
1.3 Gestión de datos, información y competencias digitales
Área de competencia Competencia 2: Comunicación y colaboración
2.1. Interactuar a través de tecnologías digitales
2.2. Compartir a través de tecnologías digitales
2.3. Participación ciudadana a través de las tecnologías digitales
2.4. Colaboración a través de las tecnologías digitales
2.5. Comportamiento en la red
2.6 Gestión de la identidad digital
Área de competencia Competencia 3: Creación de Contenidos digitales
3.1. Desarrollo de contenidos
3.2. Integración y reelaboración de contenido digital
3.3. Derechos de autor (copyright) y licencias de propiedad intelectual
3.4. Programación
Área de competencia Competencia 4: Seguridad
4.1. Protección de dispositivos
4.2. Protección de datos personales y privacidad
4.3. Protección de la salud y del bienestar
4.4. Protección medioambiental
Área de competencia Competencia 5: Resolución de Problemas
5.1. Resolución de problemas técnicos
5.2. Identificación de necesidades y respuestas tecnológicas
5.3. Uso creativo de la tecnología digital
5.4. Identificar lagunas en las competencias digitales

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