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Ofimática MS Office 2021

Cod. EXCELEXP

Curso de Excel expertos: análisis y gestión avanzada de datos

Perfil: Administración, Técnico/Operario, Comercial

Nivel: Avanzado

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¿Necesitamos más control trabajando con Excel? ¿Precisamos ser usuarios/as más resolutivos/as? ¿Queremos descubrir y conocer herramientas, trucos y técnicas que aún no hemos utilizado?

Este es un curso aplicado al ámbito ofimático profesional de nivel más experto que pretende dotar al alumno y usuario de Excel de técnicas y conocimientos como para convertirlo en un auténtico profesional gestionando información con hojas de cálculo.

Teniendo en cuenta que Excel es casi infinito y que nadie debiera decir que lo domina, esta formación es el colofón definitivo para obtener un altísimo provecho de todas las herramientas, opciones y posibilidades más importantes que Excel pone a nuestro alcance tanto en el ámbito de la formulación, gestión analítica de datos, gráficos y creación de formularios.

  • Dirigido a

    Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen ampliar su visión del programa, así como mejorar y optimizar su rendimiento de una manera diferenciadora, eficaz y definitiva.

    Usuarios que tienen perfectamente claro que ese "algo" que necesitan se puede resolver desde Excel pero no saben cómo.

  • Competencias a adquirir

    Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que ya poseen una base formativa en Excel. Los objetivos generales de este curso son:

    • Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel (independientemente de la versión que tengamos del programa, aunque en las pantallas y vídeos trabajemos con 365), conociendo en profundidad siempre mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo, así como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicación).
    • Aprender a realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel, como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando con eficacia todas las herramientas de manejo de datos que el programa ofrece y que gracias a ellas vamos a poder realizar un análisis certero de los mismos. Y siempre, desde el razonamiento.
    • Conocer también también, como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en niveles de formación previos en Excel.
    • Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta aplicación, siempre mediante ejemplos.

  • Requisitos

    Haber realizado una formación previa en Excel (cursos de Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor/a de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa, tanto y fundamentalmente a nivel laboral como personal.

    Usuarios/as que formulen con Excel con asiduidad y que conozcan bien la esencia y las bases de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas.

    Este NO es un curso dirigido a usuarios/as de Excel con niveles básicos de conocimiento.

    El software necesario para poder realizar el curso con total aprovechamiento es MS Excel 365 (como parte de Microsoft 365), Excel 2021 o versiones posteriores, preferiblemente Professional o Professional Plus.

    Con Excel 2016 o Excel 2019 también se puede realizar este curso (aunque algunas herramientas explicadas y funcionalidades no las tengamos en algún caso). Incluso con Excel 2013 se podría realizar este curso con las limitaciones comentadas.

    NOTA: Para saber la versión de Excel de que se dispone, desde Excel: Menú de archivo - Cuenta.

  1. Técnicas de formulación. Vinculación de datos

    • Introducción y objetivos
    • Del lenguaje natural a la fórmula Excel
    • Anidación de funciones: técnicas
    • Relación entre hojas y libros
    • Resumen
  2. Rangos tridimensionales. Consolidación de datos

    • Rangos tridimensionales
    • Consolidación de datos
    • Referencias circulares
    • Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
    • Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
    • Resumen
  3. Funciones de búsqueda

    • Objetivos de la unidad
    • Las Funciones
    • Cargar los complementos Excel
    • Funciones de búsqueda y referencia
    • Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
    • Resumen
  4. Fórmulas matriciales. Funciones de matriz dinámica

    • Objetivos de la unidad
    • Fórmulas matriciales
    • Matrices con nombre
    • Funciones de matriz dinámica
    • Resumen
  5. Selección de funciones. Tácticas de trabajo

    • SUMAR.SI
    • Técnica de generar una columna según criterios
    • Detalles importantes sobre la suma de tiempos
    • Suma de horas y fechas. Formato [h]:mm:ss
    • DIAS.LAB
    • PROMEDIO.SI.CONJUNTO
    • CONTARA
    • K.ESIMO.MAYOR
    • SI
    • Y
    • O
    • SI.ERROR
    • Guía "de campo" de funciones
    • Resumen
  6. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones

    • Introducción
    • Importación y exportación de datos
    • Texto en columnas
    • Datos de Word a Excel
    • Datos de formato .TXT a Excel
    • Datos de Excel a Word
    • Datos de Access a Excel
    • Datos de Excel a Access
    • Datos de Excel a PowerPoint
    • Datos externos desde la web
    • Datos externos desde otras fuentes
    • Definir consultas
    • Resumen
  7. Gestión de datos (II): Ordenaciones y filtros al completo

    • Introducción
    • Entrada manual de datos
    • Entrada de datos a través de formulario
    • Ordenar tablas de datos
    • Función ORDENAR
    • Función ORDENARPOR
    • Filtrar tablas de datos
    • Normalizar tablas
    • Autofiltros
    • Filtros avanzados
    • Función FILTRAR
    • Resumen
  8. Gestión de datos (III): Subtotales y funciones BD

    • Introducción
    • Función Subtotales
    • Herramienta Subtotales
    • Funciones BD
    • Resumen
  9. Gestión de datos (IV): Quitar duplicados. Validación de datos. Esquemas

    • Quitar duplicados. 5 Técnicas
    • Validación de datos
    • Insertar casilla
    • Esquemas
    • Resumen
  10. Gestión de datos (V): Otras herramientas para análisis de datos

    • Análisis de datos
    • Tabla de datos
    • Buscar objetivos
    • Administrador de escenarios
    • Solver
    • Regresiones lineales (aspecto técnico)
    • Otras herramientas para análisis
    • Resumen
  11. Gestión de datos (VI): Tablas dinámicas al 100%

    • Tablas dinámicas: Introducción
    • Creación de una tabla dinámica
    • Tablas tridimensionales. Campos de filtro
    • Segmentación y escalas de tiempo
    • Modificar el diseño de una tabla dinámica
    • Gráficos dinámicos
    • Fórmulas en las tablas dinámicas
    • Agrupaciones de rótulos
    • Opciones de diseño de una tabla dinámica
    • Función Importardatosdinamicos
    • Resumen
  12. Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta

    • Introducción
    • Objetivos de la unidad
    • Fundamentos sobre gráficos
    • Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
    • Extra: Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
    • Gráfico con valor máximo en rojo. Una práctica muy interesante
    • Resumen
  13. Componentes de formulario. Mejorando la interfaz

    • Objetivos de la unidad
    • Introducción a los controles
    • Fundamentos sobre plantillas
    • Controles de formulario
    • Resumen de controles
    • Un ejemplo real de aplicación
    • Resumen
    • Deseo final

Este curso cumple con los requisitos establecidos por FUNDAE para la bonificación de Formación Programada.

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