Creación de un PDF con Scribus
Ya se ha mencionado la importancia que ha adquirido este formato, tanto para distribución digital, como, en algunos casos, para su impresión posterior por medios domésticos o profesionales.
El objetivo de Scribus es proveernos de las herramientas necesarias para la creación de estos PDF, para lo cual, nos permite hacer una descripción detallada de la versión, elementos a reconocer, compatibilidad con los lectores PDF, e intención de imprimirlo sobre papel.
Nosotros usaremos las configuraciones más prácticas y frecuentes, e iremos explicando, en su momento, las alternativas posibles, de modo que resulte fácil asimilarlo.
Como exportar una publicación de Scribus al formato PDF
Para generar un archivo PDF a partir de un documento de Scribus, seguiremos los siguientes pasos:
Acudimos al menú Archivo - Exportar - Guardar como PDF
Se ejecutará en primer término el Revisor de diseño, mostrándonos los posibles errores que puedan existir en el documento. Intentaremos solucionar dichos errores. Si seleccionamos el error o errores que aparezcan, Scribus nos llevará directamente a la página del documento y al objeto que está provocando el error.
Solucionados los errores, podemos "comprobar otra vez" para que nos muestre la ventana sin errores. No tenemos más que Aceptar.
Al aceptar,nos aparece la ventana de Guardar como PDF con múltiples opciones para generar el archivo PDF. Desde el apartado Archivo de salida, a través del botón Cambiar... decidiremos el nombre que tendrá el archivo pdf así como la carpeta de nuestro equipo donde vamos a guardarlo.
Preferencias de exportación PDF
Aquí estableceremos los parámetros que seguirá Scribus a la hora de exportar a PDF; algo que, como ya dijimos, es una de sus características más interesantes. Cuenta con diferentes pestañas para editar la salida de este tipo de formato.
Aquí se indican el rango de exportación, todas las páginas o las que especifiquemos. La expresión "2,4-6, 8" imprimirá la 2º, 4º, 5º, 6, y 8º páginas. La rotación de la página (para rotar 90º un documento que queremos ajustar su impresión); o a márgenes de impresora, y órdenes de compresión para texto y gráficos vectoriales (en caso de no necesitar una impresión de alta calidad).
Otras opciones, dentro de la misma pestaña, son las de compatibilidad, donde especificaremos con qué versión de PDF será compatible. Nos ofrece las opciones de PDF 1.3, 1.4 y 1.5 para lectores Acrobat 4, 5 y 6 respectivamente, y en caso de que la gestión del color esté activa (sección anterior) nos ofrecerá dos versiones más de PDF \X.
Las condiciones de impresión PDF (generar miniaturas, artículos y marcadores para navegación), si el documento va a ser encuadernado, podemos agrandar el margen eligiendo el lado por donde se realizará esta operación.
Aparecen todas las fuentes que tengo en el documento. Podemos incrustar la fuente en el documento pdf final. Es importante que estén incrustadas las fuentes porque así no tendrán problemas a la hora de visualizar e imprimir el documento aunque en el equipo de destino no se tenga un tipo de letra en concreto, aunque el documento crece un poco de tamaño incrustando las tipografías.
Si las pasamos a empotrar (seleccionándolas de Tipografías disponibles y con la flecha hacia la derecha para que pase a Tipografías a empotrar) las metemos dentro. Además podemos transformarla a contorno, todos los textos que tengo en el documento los trazo, los transformo a un gráfico. Esa fuente ya no es fuente, es una imagen.
Este panel sirve para ver el PDF como una presentación de diapositivas: con un intervalo de segundos y transición entre página y página, efectos de animación… Sólo tenemos que marcar la opción Activar efectos de presentación y le damos valores a los efectos en las distintas páginas. El archivo pdf al abrirse se visualizará como una presentación.
Puedo cambiar la disposición de las páginas del documento en PDF además de decidir determinadas opciones relativas a la forma de visualizarse el archivo PDF cuando lo abramos.
En la segunda pestaña podemos activar el cifrado, establecer las contraseñas y determinar los cuatro permisos (impresión, modificación, copia y anotación).
En la siguiente pestaña, "Color", indicaremos para qué destino estamos trabajando: pantalla, impresora o escala de grises.
En Pre-prensa encontraremos unas configuraciones similares a las que vimos en la herramienta "Impresora". Las marcas de impresión aparecerán sobre el documento PDF para que si lo llevamos, por ejemplo, a una imprenta, tengan todos los datos necesarios para llevar a cabo la impresión de nuestro trabajo en las mejores condiciones posibles.
Hay muchas versiones PDF y familias de versiones. En nuestro caso necesitamos distinguir 2 familias de versiones, las originales de Adobe; (1.3, 1.4 y 1.5) para las versiones del lector Acrobat 4,5,6, y la serie PDF /X.
A este respecto y para este curso, indicaremos que a la hora de exportar a PDF, la versión PDF 1.3 proporciona la mayor compatibilidad y la versión PDF 1.4 la utilizaremos cuando en la publicación haya utilizado transparencias o cuando haya establecido la creación de una contraseña de seguridad para el pdf..