Una vez analizada la normativa existente y las opciones que nos plantea la Agencia Tributaria, llega el momento de elegir la aplicación informática que nos permita cumplir con las obligaciones del reglamento VERIFACTU.
Para orientar a PYMES, microempresas o autónomos, hemos elaborado la siguiente tabla cuyo criterio principal de elección es la NECESIDAD en determinados aspectos de gestión en la empresa:
| Aspecto de la Gestión | Tipo de NECESIDAD empresarial | Aplicación gratuita AEAT | ERP o Solución Comercial Integrada |
| Facturación y Cumplimiento | Solo emitir facturas que cumplan con VERIFACTU. | Ideal. Cubre el requisito legal básico de generar facturas verificables. | Adecuado. Cumple el requisito e integra el proceso con otras áreas. |
| Contabilidad y Fiscalidad | Registrar y conciliar todas las transacciones, generar asientos y modelos fiscales (IVA, IRPF, etc.). | Limitado. No ofrece funciones de contabilidad integrada; requiere volcarlos manualmente a otro programa. | Esencial. Ofrece gestión contable completa, automatización de asientos y generación de modelos fiscales. |
| Gestión de Inventario (Stocks) | Controlar entradas, salidas, niveles de existencias, costes y almacenes. | Inexistente. No gestiona stocks ni almacenes. | Esencial. Permite el control en tiempo real, gestión de múltiples almacenes y valoraciones de inventario. |
| Procesos Productivos (Input-Output) | Trazar y gestionar la transformación de materias primas en productos finales. | Inexistente. | Esencial. Permite la planificación de recursos, control de costes de producción y trazabilidad. |
| Gestión de Clientes (CRM) | Seguir la relación comercial, presupuestos, pedidos y campañas de marketing. | Inexistente. | Muy útil. Integra la gestión de ventas, presupuestos y el histórico de clientes. |
| Personalización y Escalabilidad | Necesidad de adaptar el software a procesos únicos o crecer en usuarios y volumen de datos. | Mínima. Es una herramienta estándar con funciones fijas. | Alta. Se adapta a flujos de trabajo específicos y escala con el crecimiento de la empresa. |
Aplicación gratuita de la AEAT
Es la mejor opción si eres un autónomo o una microempresa con una operativa muy sencilla cuya única necesidad digital es generar facturas que cumplan con la normativa VERIFACTU para evitar sanciones.
ERP u otra solución comercial de gestión
Es imprescindible para PYMES y grandes empresas que necesiten una gestión integrada. Si tu empresa maneja inventario, gestiona producción, requiere control de costes o necesita que la contabilidad se genere automáticamente a partir de la facturación, la inversión en una solución comercial es fundamental para la eficiencia operativa.
¿Qué es un ERP?
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, que se traduce como Planificación de Recursos Empresariales.
En términos sencillos, un ERP es un sistema de software de gestión empresarial modular e integrado que permite a una organización manejar y automatizar sus procesos diarios principales en una única plataforma centralizada.
Aprovecha lo que ya has aprendido y completa tu formación en el curso de Verifactu: aplicación de facturación de la AEAT
Este sitio utiliza cookies propias y de terceros con fines analíticos anónimos, para guardar tus preferencias y garantizar el correcto funcionamiento del sitio web.
Puedes aceptar todas las cookies, rechazarlas o configurarlas según tus preferencias utilizando los botones correspondientes.
Puedes obtener más información y volver a configurar tus preferencias en cualquier momento en la Política de cookies
