Es una solución sencilla porque está orientada al usuario final, y es inteligente porque es compatible con más estándares abiertos que cualquier otra plataforma de ECM, proporcionando al mismo tiempo todo el valor que ofrecen las plataformas tradicionales:
Alfresco fue creada en junio de 2005 por John Newton, cofundador de Documentum y John Powell, antiguo ejecutivo de Business Objects, quienes trajeron consigo una gran experiencia respecto a las necesidades de una aplicación orientada a la gestión de contenido empresarial.
Alfresco en muchos aspectos es similar a otros sistemas ECM. Está formado por un repositorio y un servidor de aplicaciones que permite persistir el contenido, gestionar metadatos, asociaciones e indexación.
Por otro lado Alfresco incluye un juego de interfaces de programación que soportan múltiples lenguajes y protocolos con los que los desarrolladores pueden crear aplicaciones a medida y otras soluciones. También dispone de soluciones estándar como gestión de documentos "Document Management", "records Management" y "Web Content Management".
"Alfresco emerge como un líder en la última evaluación de Forrester Wave? ECM Evaluation: En el área de ECM Business Content Services, Q3 2016 donde se evalúan los 11 gestores documentales principales a nivel mundial:
Alfresco Software provee una oferta de servicios importante en relación a ECM, en particular para los clientes que valoran la interoperabilidad, usabilidad, alternativas de nube híbrida, soporte y estándares abiertos y APIs de integración.
Alfresco demuestra una sólida capacidad para desplazar a las implementaciones tradicionales de ECM debida a su moderna arquitectura, partnerts con experiencia y modelo de negocio basado en suscripciones.
Incremento de la inversión en integración de sistemas BPM.
Alfresco, a pesar de ser relativamente reciente en el mundo de la gestión documental, es una herramienta particularmente madura y bien diseñada. Es una herramienta que reúne un gran número de elementos técnicos muy reconocidos (Hibernate, Lucene, etc. procedentes del sector de código abierto).
Alfresco se distribuye en 2 licencias:
Entre las funcionalidades principales, cabe destacar la:
Con Alfresco todos los documentos son objetos a los que se puede aplicar una serie de métodos como la previsualización, la gestión de versiones, la gestión de permisos, etc.
Según Gartner, "la gestión de contenido empresarial (ECM) describe un marco estratégico y una arquitectura técnica que funciona con todos los tipos de contenido (y formatos) durante todo el ciclo de vida del contenido".
En Alfresco, el enfoque hacia los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) se basa en:
Aunque Alfresco puede instalarse desde soluciones pequeñas hasta infraestructuras de gran tamaño, es importante asegurar que se configure de forma correcta y que la solución haya sido programada con las herramientas e interfaces apropiados en cada instalación.
Es importante tener en cuenta siempre estos factores:
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Gestión Documental con Alfresco.
No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!
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