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Hemos visto de forma teórica todos los pasos del Ciclo de Compras, ahora vamos a ir viendo qué transacciones se utilizan para ir haciendo la gestión de compras en las empresas que tienen implementado SAP.

En vez de comenzar por el principio, es decir, por la Solicitud de Pedido que era donde plasmamos lo que vamos a necesitar comprar, vamos a comenzar para conocer el sistema de una forma más sencilla por el documento más importante que es el Pedido de Compras, donde plasmamos la información de lo que vamos a comprar.

Para crear un Pedido de Compras cuando se conocen los datos de Proveedor (empresa a la que compramos), materiales, fecha de entrega y centro y almacén de nuestra empresa de destino de los materiales, la transacción utilizada es ME21N y su ruta:

Menú SAP>Logística>Gestión de Materiales>Compras>Pedido>Crear> >Proveedor/centro suministrador conocido.

Grupo IDES

Vamos a hacer la práctica en la empresa del Grupo IDES.

En la transacción de crear Pedido de Compras hay multitud de datos para rellenar, pero no es necesario rellenarlos todos. Vamos a ir completando una serie de datos y el sistema a través de los Datos Maestros que estudiamos en la unidad anterior irá completando cada uno de los campos que sean necesarios para llevar a cabo este pedido.

En los siguientes vídeos vamos a ver como se crea un Pedido de Compras.

 

Paso 1: Crear Pedido de Compras

 

Paso 2: Crear Pedido de Compras

 

Paso 3: Crear Pedido de Compras

Introducir Datos Organizativos en el Pedido de Compras

¿Para qué introducimos los datos organizativos en el pedido? Para tener identificado quién gestiona la compra [Org. Y Gr. Compras], para que el documento contenga los datos oficiales de la Sociedad [domicilio, CIF...] y el Centro para tener identificado la unidad de negocio que necesita los materiales que compramos. Posteriormente, podremos analizar los datos que nuestra empresa realiza, por ejemplo, las compras que ha realizado el Centro 1000 durante el último mes.

Esquema de documentos en SAP

En este vídeo podéis ver la estructura que tienen la mayoría de los documentos en SAP.

Esquema de Documentos
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Consultor SAP MM: Gestión de Compras y Logística.

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