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Lo primero que tendremos que hacer si queremos programar una reunión en Zoom será ingresar en nuestra cuenta con el correo y la contraseña que hayamos seleccionado. En la pantalla principal de Zoom verás cuatro opciones:

  1. Nueva reunión.
  2. Unirse.
  3. Programar.
  4. Compartir pantalla.

Haremos clic en el botón que dice "Programar".

Programación de una reunión con la herramienta Zoom
Desde la pantalla principal de Zoom pulsaremos "Programar"

Configuraremos los detalles de nuestra videoconferencia desde la ventana "Programar reunión".

Programación de una reunión con la herramienta Zoom - 2

Tema

Nombre de nuestra reunión para que los invitados sepan de qué se trata.

Fecha y hora

Hora en la que está previsto que comience y finalice la reunión.

IDUn ID de usuario es un identificador único de cliente mediante el cual un anunciante elige identificar a un usuario que visita su sitio web. de reunión

Número que los invitados pueden usar para unirse a nuestra video. Puede ser automático o personalizado.

Seguridad

Podemos activar la opción de sala de espera, que garantiza que solo los usuarios aceptados por el anfitrión puedan unirse a la reunión. También podremos genera un código de acceso para que solamente los usuarios con ese código puedan acceder. 

Video

Podemos encender y apagar tanto el video del anfitrión como de los participantes.

Calendario

Podemos hacer uso de los calendarios integrados a Zoom como, por ejemplo, los calendarios de Outlook o de Google.

 

Si queremos que la reunión se repita a la misma hora y en los mismos días, podemos activar la opción reunión recurrente. 

Ver Actividad Responde a las siguientes cuestiones sobre las funciones básicas de Zoom 

 

Programar una reunión con Zoom
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Uso de Herramientas y Aplicaciones para Videoconferencias.

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