Análisis DAFO asistido por ChatGPT

Has analizado el entorno, al cliente y su perfil. Ahora toca organizar esa información para convertirla en decisiones comerciales.
El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) es una herramienta simple pero poderosa para este propósito.

ChatGPT puede ayudarte a estructurarlo y explorarlo desde diferentes ángulos, siempre que tengas claro que tú decides qué entra en el diagnóstico final.

Debilidades
(D)

Limitaciones internas que pueden restar eficacia a tu propuesta.

Amenazas
(A)

Riesgos del contexto externo que podrían dificultar tu éxito.

Fortalezas
(F)

Capacidades internas que te dan ventaja competitiva.

Oportunidades
(O)

Factores del entorno que puedes aprovechar si actúas con inteligencia.

Un DAFO bien hecho permite:

  • Alinear tu discurso comercial a lo que el cliente necesita y teme.
  • Argumentar desde la realidad (no desde el catálogo).
  • Decidir si una oportunidad es realista o no.

No es solo diagnóstico: es estrategia comercial aplicada.

Cómo construir un DAFO con apoyo de ChatGPT

Como bien sabes, ChatGPT no tiene contexto real, ni criterio profesional y funciona mejor si tú ya has recopilado los datos de partida, es decir, si le aportamos un contexto ya recopilado por ti.

Sin eso, el DAFO que genere será genérico o erróneo, no será diferencial de cara al planteamiento de tu estrategia comercial, y lo que es peor, podría incluir información incierta.
Pero lo que ChatGPT sí puede hacer es ayudarte a identificar qué información necesita para poder hacer bien su trabajo.

Prompt preguntas DAFO con ChatGPT

Prompt funcional

Output esperado

También conocido como la regla del 80/20, el principio de Pareto señala que, en muchos casos, el 80 % de los resultados proviene del 20 % de las causas. Se usa para enfocar esfuerzos en lo más relevante. Por ejemplo, si tienes muchas ideas, aplicar Pareto te ayuda a identificar las pocas que generan mayor impacto. Es una herramienta clave para priorizar y simplificar decisiones.

Una vez respondidas las preguntas, ChatGPT estará preparado para prepararte un DAFO para tu validación:

Prompt Validacion DAFO

Prompt funcional

Output esperado

Y ahora, ¿qué cambiarías tú?

ChatGPT puede ayudarte a construir un DAFO útil, pero no siempre acierta a la primera. En ocasiones:

Si usas la memoria activa, ChatGPT irá acumulando información de tus proyectos. Eso puede ayudarte... o liarte, si no gestionas bien el contexto.

Tips para optimización de respuestas

Especifica siempre el cliente y el contexto
Ejemplo: "Este DAFO es para NatureCare, marca nueva en cosmética ecológica, dirigida a usuarios de farmacia online."
Repite lo esencial, aunque ya se lo hayas dicho

No asumas que "ya lo sabe". Reforzar el marco evita confusiones con otros casos anteriores.

Aclara tu objetivo en cada prompt

GPT necesita saber si buscas un DAFO, un mensaje de venta, una tabla comparativa, etc. No des por hecho el formato.

Corrige o matiza los outputs con tus propios criterios
Si algo no encaja, responde directamente al output: "Eso no es correcto para este caso, reformúlalo teniendo en cuenta que…"
Pide que justifique cada punto del DAFO

"¿Por qué consideras que esto es una debilidad? ¿En qué se basa esa afirmación?"
Esto te permite detectar si el modelo está inventando o si hay una lógica útil detrás.

Solicita versiones alternativas para contrastar

"Dame una segunda versión del DAFO más conservadora / más centrada en riesgos / con foco en producto, no en canal."
Así puedes comparar enfoques y elegir el que más se ajusta a tu estrategia.

Pídele trazabilidad o referencias para validar lo generado

"¿En qué fuentes o criterios te basas para construir este DAFO?"

"¿Esto lo generas por patrones previos o tienes alguna referencia concreta para este sector?"

Aunque ChatGPT no accede a fuentes externas en tiempo real, puede explicarte qué patrones ha usado, si se basa en ejemplos típicos, en lenguaje de marketing o en conocimientos sectoriales generales. Esto te ayudará a distinguir lo plausible de lo arriesgado.

¿Y si no tengo toda la información del cliente?

En muchos casos reales, no tendrás todos los datos necesarios para construir un DAFO preciso. Puede que conozcas el sector, pero no los detalles del proyecto; o que tengas una ficha comercial incompleta.

Ahí es donde GPT puede ayudarte como copiloto de indagación y validación.

Pídele que te ayude a estructurar lo que deberías saber
"¿Qué información necesitaría para construir un DAFO útil sobre este tipo de cliente?"
Explora perfiles posibles si no conoces bien al interlocutor
"Dame dos perfiles típicos de decisión en una ingeniería civil que evalúa sistemas de sellado."
Valida si lo que sabes tiene coherencia
"Este es el contexto que conozco. ¿Hay algo que debería revisar antes de preparar una propuesta?"
Usa ChatGPT para preparar preguntas de exploración
"Ayúdame a redactar 4 preguntas clave para descubrir necesidades reales en una primera reunión."

ChatGPT no busca por ti, pero sí te ayuda a pensar mejor qué te falta, dónde puede haber riesgo y cómo prepararte para una conversación comercial de calidad.