Community Manager: el calendario editorial
El Calendario Editorial es el documento que nos permite unificar nuestro Plan de Medios y nuestro Plan de Contenidos para convertirlo en una herramienta de gestión clave en el día a día del Community Manager.
Es en este documento donde se debe plasmar cada publicación que se va a hacer hacer, incluyendo la temática, el formato, los canales y los responsables de cada contenido para un periodo determinado.
El Calendario Editorial permite planificar, organizar y gestionar la publicación de contenidos de manera sistemática, alineada siempre con los objetivos estratégicos de la marca o proyecto. Saber qué publicar, cuándo, en qué canales y bajo qué formato ayuda a lograr coherencia, eficiencia y mejores resultados en la comunicación digital.
¿Para qué sirve un Calendario Editorial?
Las principales funciones y ventajas de emplear un calendario editorial son:
Permite evitar la improvisación y garantiza publicaciones regulares y relevantes.
Facilita la asignación de tareas a diferentes miembros del equipo o la coordinación con colaboradores externos (diseñadores, redactores, influencers, etc.).
Al tener programadas las publicaciones, es más fácil evaluar el resultado de cada pieza de contenido y ajustar la estrategia según los datos obtenidos.
Ayuda a visualizar la variedad de formatos y temas, permitiendo identificar oportunidades para innovar en la comunicación.
Por ejemplo, un creador de contenido freelance puede organizar en su calendario la alternancia de vídeos cortos, infografías educativas y lives semanales, optimizando así la interacción con su audiencia y asegurando que todas las temáticas relevantes estén cubiertas.
Componentes clave de un Calendario Editorial
- Fechas de publicación: Días y horas en los que se publicará cada contenido.
- Temas o pilares de contenido: Categorías principales alineadas con la estrategia de marca.
- Formatos: Tipos de contenido: imagen, vídeo, stories, blog post, etc.
- Canales de distribución: Redes sociales concretas, blog, newsletter, etc.
- Responsables: Quién crea, revisa y publica el contenido.
- Observaciones adicionales: Instrucciones, hashtags recomendados, objetivos de la publicación o llamados a la acción (CTAs).
Ejemplo práctico
Supongamos que gestionas las redes de una academia de idiomas. En tu Plantilla Calendario Editorial podrías establecer: