Cómo modificar el diseño de un formulario en Access

Un formulario puede ser presentado mediante tres vistas:

• Vista Formulario.
• Vista Diseño.
• Vista Presentación.

Como ya se ha indicado anteriormente, un formulario se modifica desde la vista Diseño, debiendo acceder a la misma para poder ejecutar las operaciones que se describen en este apartado del curso.

Al generar un formulario a través de los asistentes, los controles que normalmente aparecen son de dos tipos: Etiquetas (textos fijos) y Cuadros de texto (referencia a campos). Generalmente las etiquetas aparecen por la izquierda de un campo para recordar al usuario qué información es la que alberga dicho campo.

Existen para los formularios, otros tipos de controles, siendo la forma de modificar los mismos igual en todos los casos.

Las modificaciones más frecuentes realizadas sobre el diseño de un formulario son las que se exponen a continuación.

Seleccionar controles

Antes de realizar ninguna operación con los controles de un formulario, es necesario seleccionar los mismos. Para ello basta con hacer clic sobre el control que se quiere seleccionar. El aspecto que toma dicho control es el que muestra la figura:

Se observa que al seleccionar un control de tipo Cuadro de texto se selecciona su Etiqueta, presentándose los siguientes controladores:

Controlador de movimiento

Sirve para mover elementos de formulario.

• Se encuentra situado en la esquina superior izquierda del Cuadro de texto y de la Etiqueta.
• Permite el desplazamiento de cada uno de ambos controles de forma independiente, sin más que situar el puntero del ratón sobre uno de los controladores y arrastrarlo hasta la nueva posición.
• Al situar el puntero del ratón sobre este controlador éste cambia de aspecto permitiéndonos, arrastrando, mover etiqueta o campo independientemente hacia el lugar deseado del formulario.
• Sin embargo, si se sobrevuela un campo seleccionado desde su borde, al arrastrar, moveremos el campo con su etiqueta o la etiqueta con su campo "en tandem".

Controladores o nodos de tamaño

Sirven para ampliar o reducir el tamaño de un control.

• Se presentan sólo en el Cuadro de texto, ya que ha sido el control que se ha seleccionado.
• Permiten establecer el tamaño adecuado del control, sin más que situar el cursor sobre uno de los controladores y arrastrarlo en la dirección adecuada.

Se cambia el tamaño del cuadro de texto con un arrastre.

Modificar la posición de los controles

Ya se ha indicado que para trasladar independientemente cada uno de los controles, etiqueta o cuadro de texto, se emplean los controladores de movimiento. Pero en algunas ocasiones es preciso desplazar conjuntamente ambos controladores, procediendo del siguiente modo:

Si el desplazamiento no ha sido correcto y se quiere volver a la situación anterior, podemos hacer clic sobre el botón Deshacer de la barra de herramientas de accesos rápidos, en la parte superior de la ventana de Access.

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Access 2021 avanzado.