Knowledge center Ofimática MS Office 2021

Cando comprimir imaxes

Se se insertan no documento imaxes de alta calidade, o tamaño do mesmo aumentará considerablemente.

Como o uso habitual dos documentos de Word non require unha calidade alta de imaxe (as impresoras nas que se imprimen non adoitan facelo a altas resolucións), pode ser interesante comprimir as imaxes dos documentos, reducindo a súa calidade, pero tamén o tamaño do arquivo.

É un modo de aforrar espazo de almacenamento e non ter problemas no envío dos documentos a través do correo electrónico, onde é frecuente non poder enviar arquivos que superen un determinado tamaño.

Se se comprimen as imaxes e posteriormente se require que teñan un tamaño maior, pode ocorrer que a calidade final da imaxe non sexa adecuada. Polo que é moi importante valorar se convén ou non comprimilas, en función de se é posible ou non ter que editalas posteriormente.

Configurar Word

Hai que ter moi presente que por defecto Word comprime todas as imaxes do documento cando se pecha. Fao asignándolles a calidade establecida en Opcións de Word.

É importante coñecer con que calidade garda Word as imaxes do documento e poder modificala, se se require unha calidade maior.

Establecer a calidade de imaxe por defecto

  1. Na Cinta de opcións facer clic sobre a lapela Arquivo.
  2. Na parte inferior facer clic sobre Opcións.
  3. No cadro de diálogo, seleccionar á esquerda Avanzadas.
  4. Á dereita descender ata localizar o grupo Tamaño e calidade da imaxe. No despregable da súa dereita seleccionar Todos os documentos novos.
    Configurar Word
  5. Desactivar a opción Non comprimir as imaxes do arquivo, para que Word comprima todas as imaxes do documento ao gardalo, asignándolles a resolución indicada na lista Resolución predeterminada. 
    Activar a opción se non se quere que Word comprima as imaxes que se inserten no documento, tendo en conta que o tamaño dos arquivos pode chegar a ser moi grande.
  6. Facer clic sobre Aceptar.

Xunto á opción indicada está Descartar datos de edición, se se activa, cando se realicen cambios de formato sobre a imaxe, Word non garda os valores orixinais, polo que non se poderán restaurar as imaxes.

Comprimir imaxes dun documento

Nalgúnha ocasión pode ser interesante comprimir todas as imaxes dun documento, ou algunha delas, asignándolles unha calidade inferior á establecida por defecto en Opcións de Word.

Comprimir imaxes

  1. Seleccionar as imaxes do documento que se queren comprimir.
    Para comprimir todas seleccionar só unha delas.
  2. No grupo Axustar da lapela Formato de imaxe, facer clic sobre o botón Comprimir imaxes.
  3. Activar Aplicar só a esta imaxe, para comprimir só as imaxes seleccionadas. Desactivarla para comprimir todas as imaxes do documento.
  4. Activar Eliminar as áreas recortadas das imaxes se non se van necesitar. Desactivarla se é posible que noutro momento se require axustar o recorte.
  5. En Resolución seleccionar a opción que se considere máis adecuada. Se hai opcións desactivadas é porque ningunha das imaxes do documento superan a resolución indicada nelas. A menor resolución menor tamaño do arquivo, pero peor calidade de imaxe.
  6. Facer clic sobre Aceptar. Nese momento realiza a compresión, se se cometeu algún erro ou se comproba que a calidade non é adecuada, desfacer o cambio antes de continuar.
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Word 2021 avanzado.

¿Te gusta el contenido de esta píldora de conocimiento?

No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!

Política de privacidad

ADR Formación utiliza cookies propias y de terceros para fines analíticos anónimos, guardar las preferencias que selecciones y para el funcionamiento general de la página.

Puedes aceptar todas las cookies pulsando el botón "Aceptar" o configurarlas o rechazar su uso pulsando el botón "Configurar".

Puedes obtener más información y volver a configurar tus preferencias en cualquier momento en la Política de cookies