Editar en Word Online
Método
El método no es diferente al que empleamos en el programa de escritorio.
- Recomendamos introducir primero todo el texto, o la mayor parte.
- Después aplicamos formato a los caracteres y párrafos; y al propio documento, para completar una estética visual que resulte de nuestro agrado.
Consideraciones
Algunos aspectos a tener en cuenta:
- Para aplicar formato a palabras, hay que seleccionarlas.
- Para aplicar formato a un párrafo, basta con situar el cursor en cualquier posición del párrafo.
- Si activamos un comando de formato, estará en uso hasta que lo desmarquemos.
documento con formato
Visualiza este documento como muestra de los formatos que se pueden aplicar.
- Observa el panel de navegación, con el esquema de los títulos y los estilos aplicados.
- Los márgenes del documento se han modificado. Todos son de 2 cm.
- El documento tiene encabezado, accesible desde el botón a la derecha del documento, o con el comando correspondiente, en el grupo Mostrar de la ficha Vista.
elementos insertados
Al documento anterior le insertamos un salto de página, para separar los nuevos contenidos.
- Observa cómo se define el salto de página.
- Para añadir una nueva fila a la tabla, estando en la última celda, pulsamos la tecla de tabulación Tab.
- Para acceder al vínculo, colocamos el cursor encima del texto, y pulsamos Ctrl+clic izquierdo del ratón.
simplificación
Ya se ha comentado que las aplicaciones web de Microsoft 365 son versiones simplificadas de sus respectivos programas de escritorio, aunque la diferencia se ha reducido mucho en los últimos años: la regla, las columnas, la tabla de contenido o la vista por páginas separadas, que antes eran exclusivas del escritorio, ya están disponibles en Word para la web.
Aun así, en Word para la web todavía podemos echar en falta:
Secciones
No podemos crear saltos de sección para compartimentar el documento.
Elementos gráficos avanzados
No se pueden insertar WordArt, SmartArt, gráficos, capturas de pantalla ni portadas prediseñadas.
Combinar correspondencia
La combinación de correspondencia (cartas, sobres y etiquetas) es exclusiva de la versión de escritorio.
Macros
No es posible crear ni ejecutar macros para automatizar tareas.
Trabajo sin conexión
Word para la web requiere conexión a internet. Para trabajar sin conexión hay que emplear la versión de escritorio.
Siempre podemos editar el documento en la versión de escritorio para añadir o gestionar estas y otras prestaciones que no tenga la aplicación web.
accesibilidad
Es destacable el esfuerzo realizado por Microsoft para mejorar la accesibilidad de los documentos, especialmente en los de texto.
Lector inmersivo
En la ficha Vista, dentro del grupo Vistas del documento, tenemos el Lector inmersivo.
Solo el documento
Modifica la visualización por completo, para ofrecer solo el documento.
Preferencias de texto
Controlamos el tamaño (inicialmente grande) del texto, el espaciado, la fuente y los colores.
Opciones de gramática
Se pueden destacar los elementos gramaticales.
Preferencias de lectura
Incluye diccionario de imágenes y traductor.
Reproducción
El texto puede ser locutado.
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