En todas las vistas del plan se pueden aplicar filtros, de modo que se visualicen solo las tareas que cumplan el criterio o los criterios que se indiquen.
Es una opción interesante para analizar el progreso del plan cuando hay muchas tareas, permite enfocarse en áreas específicas que requieren atención.
Filtros simples
Filtros combinados
En la parte superior derecha del plan se encuentra Filtros, al hacer clic se despliegan distintas opciones, al situar el ratón sobre una de ellas se muestran los filtros que contiene.
Al hacer clic sobre un filtro se muestran las tareas que cumplen ese criterio. Si se hace clic sobre otro del mismo grupo, se visualizan las que cumplen al menos uno de los criterios, si se hace clic sobre uno de otro grupo, se visualizan las que cumplen los dos. Se pueden añadir tantos criterios como se precisen, los del mismo grupo se unen con un O (uno, otro o los dos) y los de distinto grupo con un Y (uno y otro, los dos).
Para eliminar un filtro hay que hacer clic de nuevo sobre el filtro. Para eliminar todos los filtros, en la esquina superior derecha del panel de filtros se encuentra la opción Borrar todos, simplemente hay que hacer clic en ella.
En todas las vistas del plan se visualizarán solo las tareas que cumplan con los criterios establecidos.
En el panel Filtros se presentan las siguientes agrupaciones.
Muestra las tareas que tienen asignada la prioridad que se seleccione.
Muestra las tareas que no están iniciadas, están en curso o están completadas, según la opción que se seleccione.
Muestran las tareas que tienen asignada la etiqueta personalizada que se seleccione.
Muestra las tareas que están en el depósito que se seleccione.
Muestra las tareas asignadas a la persona que se seleccione.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Microsoft Planner: planificación ágil de tareas en equipos.
No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!
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