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Formato de las celdas en Access 2016/2019

La propiedad Formato afecta a cómo se muestran los datos, no a cómo se almacenan. Se utiliza para establecer cómo se muestran e imprimen los números, las fechas, las horas y el texto.

Podemos usar uno de los formatos predefinidos o crear un formato personal con símbolos de formato. Access dispone de formatos predefinidos para los tipos de datos Fecha/Hora, Número y Moneda, Texto y Memo, y Sí/No.

Al acceder al cuadro de texto Formato, aparecerá a la derecha del mismo el triangulito negro que indica lista desplegable. Al hacer clic sobre el mismo se muestran las distintas opciones de formato, en función del tipo de dato contenido en el campo.

Fecha/Hora

El formato modifica simplemente el aspecto visual del dato almacenado, manteniéndose el valor original del mismo en el campo sin formato, desnudo.

En los campos Fecha/Hora, los formatos predefinidos son los siguientes:

Fecha general
Muestra la fecha y la hora combinando los valores Fecha corta y Hora larga. Por ejemplo: 18/6/2017 17:35:00.
Fecha larga
Muestra la fecha completa. Por ejemplo: lunes, 18 de junio de 2017.
Fecha mediana
Muestra una abreviatura del mes y el año con dos dígitos. Por ejemplo: 18-jun-17.
Fecha corta
Muestra sólo la fecha utilizando números. Por ejemplo: 18/06/2017.
Hora larga
Muestra horas, minutos y segundos. Por ejemplo: 17:35:00.
Hora mediana
Muestra horas y minutos en formato de 12 horas. Por ejemplo: 5:35 P.M.
Hora corta
Muestra horas y minutos en formato de 24 horas. Por ejemplo: 17:35.

La propiedad formato, también permite al usuario, además de poder elegir entre los posibles valores disponibles para esta propiedad, teclear el formato personalizado bajo el cual el usuario desea ver el contenido de este campo. Por ejemplo, de tipo numérico o bien moneda.

Existen varios caracteres que se pueden utilizar para establecer un formato.

Algunos ejemplos de estos caracteres son: # 0 < >...

Por ejemplo el formato: #.##0 ÂÂ?;-#.##0 ÂÂ? hará que las cantidades monetarias se presenten con puntos en los miles y millones, con dos caracteres decimales y el símbolo del Euro separado de la cifra una posición y por la derecha.

Como se aprecia en este formato, son dos partes separadas por punto y coma.

  • La primera parte representa la forma en la que se visualizarán las cantidades monetarias positivas.
  • La segunda parte la forma en que se visualizarán las cantidades negativas (por eso lleva un signo menos por su izquierda). 
Número y Moneda

En los campos Número y Moneda, los formatos predefinidos son:

Número general
Muestra el número tal como se escribe.
Moneda
Incluye el separador de miles y aplica la configuración regional de Windows en todo lo relativo a importes negativos, símbolos decimales, de moneda, y cifras decimales.
Euro
Usa el símbolo del euro ("?"), independientemente del símbolo de moneda especificado en la configuración regional de Windows.
Fijo
Muestra, al menos, un dígito y aplica la configuración regional de Windows.
Estándar
Usa el separador de miles y aplica la configuración regional de Windows.
Porcentaje
Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje ("%"); aplica la configuración regional de Windows.
Científico
Utiliza la notación científica estándar.
Texto y Memo

Los tipos de datos Texto y Memo permiten asignar un formato personalizado, pero no tienen formatos predefinidos. Cuando el campo es de tipo texto, introduciendo como formato el símbolo de > (mayor que) se obliga a Access a que, independientemente de como se tengan bloqueadas o no las mayúsculas en el teclado, el texto que se introduzca en el campo será presentado en letras mayúsculas.

Si el formato se establece en < (menor que) los contenidos de texto introducidos en este campo se verían convertidos a tipo de letra minúscula (solo visualmente, no almacenados).

Si/No

Por su parte, el tipo de datos Sí/No dispone de los formatos Verdadera/Falso, Sí/No y Activado/Desactivado.