La propiedad Formato afecta a cómo se muestran los datos, no a cómo se almacenan. Se utiliza para establecer cómo se muestran e imprimen los números, las fechas, las horas y el texto.
Podemos usar uno de los formatos predefinidos o crear un formato personal con símbolos de formato. Access dispone de formatos predefinidos para los tipos de datos Fecha/Hora, Número y Moneda, Texto y Memo, y Sí/No.
Al acceder al cuadro de texto Formato, aparecerá a la derecha del mismo el triangulito negro que indica lista desplegable. Al hacer clic sobre el mismo se muestran las distintas opciones de formato, en función del tipo de dato contenido en el campo.
Fecha/Hora
El formato modifica simplemente el aspecto visual del dato almacenado, manteniéndose el valor original del mismo en el campo sin formato, desnudo.
En los campos Fecha/Hora, los formatos predefinidos son los siguientes:
Fecha general
Fecha larga
Fecha mediana
Fecha corta
Hora larga
Hora mediana
Hora corta
La propiedad formato, también permite al usuario, además de poder elegir entre los posibles valores disponibles para esta propiedad, teclear el formato personalizado bajo el cual el usuario desea ver el contenido de este campo. Por ejemplo, de tipo numérico o bien moneda.
Existen varios caracteres que se pueden utilizar para establecer un formato.
Algunos ejemplos de estos caracteres son: # 0 < >...
Por ejemplo el formato: #.##0 ÂÂ?;-#.##0 ÂÂ? hará que las cantidades monetarias se presenten con puntos en los miles y millones, con dos caracteres decimales y el símbolo del Euro separado de la cifra una posición y por la derecha.
Como se aprecia en este formato, son dos partes separadas por punto y coma.
Número y Moneda
En los campos Número y Moneda, los formatos predefinidos son:
Número general
Moneda
Euro
Fijo
Estándar
Porcentaje
Científico
Texto y Memo
Los tipos de datos Texto y Memo permiten asignar un formato personalizado, pero no tienen formatos predefinidos. Cuando el campo es de tipo texto, introduciendo como formato el símbolo de > (mayor que) se obliga a Access a que, independientemente de como se tengan bloqueadas o no las mayúsculas en el teclado, el texto que se introduzca en el campo será presentado en letras mayúsculas.
Si el formato se establece en < (menor que) los contenidos de texto introducidos en este campo se verían convertidos a tipo de letra minúscula (solo visualmente, no almacenados).
Si/No
Por su parte, el tipo de datos Sí/No dispone de los formatos Verdadera/Falso, Sí/No y Activado/Desactivado.
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Access 2016/2019 básico.
No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!
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