Knowledge center Ofimática MS Office 2021

Se puede asignar a los archivos de PowerPoint una contraseña de apertura y/o una de escritura.

De apertura

Solo quien conozca la contraseña podrá abrir el archivo.

De escritura

Si al abrir el archivo no se indica la contraseña, se podrá ver la presentación, pero no se podrá modificar ni copiar.

Las contraseñas se asignan en el cuadro de diálogo Guardar como, por lo que se pueden establecer al crear el archivo. Para asignar contraseñas a presentaciones ya guardadas:

  1. Abrir la presentación.
  2. Hacer clic sobre la pestaña Archivo y sobre Guardar como.
  3. Hacer clic sobre Examinar.
  4. En la parte inferior del cuadro Guardar como, hacer clic sobre Herramientas y sobre Opciones generales.
  5. En el cuadro Opciones generales escribir la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y/o en el cuadro Contraseña de escritura, si se asignan las dos no tendrá sentido que sea la misma.
  6. Hacer clic en Aceptar y en los cuadros que se presentan volver a escribir las contraseñas y aceptar (es el modo de confirmar que se han escrito bien).
  7. Hacer clic sobre Guardar, para actualizar el archivo.

Hay que tener muy presente que si se guarda un archivo con contraseña de apertura y esta se olvida, no se podrá abrir el archivo. Puede ser útil guardar una copia del archivo sin contraseña en una ubicación a la que no tengan acceso las personas que no puedan abrirlo o editarlo.

Guardar presentaciones con contraseña
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de PowerPoint 2021 Básico.

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