Knowledge center Ofimática MS Office 2021

Cuándo utilizarla

Cuando la presentación va a ser expuesta por un orador, es habitual que lo haga en un ordenador conectado a un proyecto o una pantalla. En ese caso, se puede utilizar la vista Moderador en el ordenador, que ayuda en gran medida al orador durante su exposición, no solo porque puede visualizar las notas añadidas a las diapositivas, también porque puede avanzar por la presentación de forma no secuencial, sin que el público vea cómo lo hace.

Solo se puede activar la vista Moderador si en la configuración de la presentación se ha seleccionado la opción Presentado por un orador (pantalla completa).

Cómo configurarla

Para usar la vista Moderador, además de tener un proyecto o pantalla conectada al ordenador, se requiere configurar las pantallas, estableciendo cuál es la principal (la que verá el orador, donde mostrará la vista Moderador) y activando la opción Extender el escritorio de Windows a este monitor.

Configurar las pantallas

Este proceso se realiza en la configuración de Windows, por lo que dependerá de la versión que se tenga instalada, por lo que los pasos indicados aquí son orientativos.

  1. Pulsar el botón derecho del ratón sobre un área vacía del escritorio y seleccionar Configurar pantalla.
  2. Localizar el apartado Varias pantalla.
  3. Lo normal es que identifique correctamente cuál es la pantalla principal, en caso contrario indicar que es la del ordenador.
  4. Seleccionar la opción Extender el escritorio de Windows a este monitor.

En PowerPoint, se puede configurar la presentación para que al acceder a la vista Presentación con diapositivas se muestre la vista Moderador. En el grupo Monitores de la ficha Presentación con diapositivas, hay que activar la opción usar vista Moderador y en la lista seleccionar Monitor principal.

Cómo configurarla

Estas opciones también se encuentran en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar presentación.

Cómo configurarla - 2

Usar la vista Moderador

Usar la vista Moderador

En la parte izquierda se muestra la diapositiva que se está visualizando en el segundo monitor a pantalla completa. A la derecha las notas que se hayan añadido a ella y encima la siguiente diapositiva de la presentación.

Se puede avanzar por las diapositivas utilizando el ratón, el teclado o haciendo clic sobre los botones de flecha que hay en la parte inferior. Entre ellos se indica cuál es la diapositiva actual y cuántas hay en la presentación. 

Para mostrar diapositivas de forma no secuencial, habrá que hacer clic sobre el botón Ver todas las diapositivas, situado bajo la diapositiva principal. Las otras opciones que se presentan permiten utilizar la pluma o el marcador, hacer zoom o dejar la pantalla en negro.

Añadir notas a las diapositivas

Las notas que se visualizan en la vista Moderador, se añaden a las diapositivas en la vista Normal, donde se muestran bajo la diapositiva. Si no están visibles, habrá que hacer clic sobre el botón Notas, en la barra de estado.

Usar la vista Moderador - 2

  

La vista Moderador
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de PowerPoint 2021 básico.

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