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Las búsquedas en Google Drive

A estas alturas ya sabemos que la mayoría de los servicios de Google incluyen un espacio reservado para hacer búsquedas, una caja donde introducir unos términos, y que cada una de estas búsquedas está especializada en el servicio al que está asociada. Por tanto, una búsqueda en Google Drive no va a devolver resultados filtrados de cualquier página de internet, lo hará buscando solo en los documentos almacenados en nuestra cuenta de Google Drive.

El cuadro de búsqueda de Google Drive es una herramienta fundamental para localizar documentos de manera eficiente dentro de la plataforma. Se encuentra destacado en la parte superior de la interfaz, permitiendo a los usuarios introducir palabras clave para buscar archivos específicos en su unidad de Google Drive.

Filtros de Búsqueda

Para refinar la búsqueda, se pueden aplicar varios filtros que se encuentran justo debajo del cuadro de búsqueda. Estos filtros son:

Tipo: Permite seleccionar el tipo de archivo que se desea buscar, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, entre otros.
Personas: Filtra los documentos según las personas que los han compartido o con quienes se han compartido.
Modificado: Permite elegir el rango de fechas en las que el archivo fue modificado; por ejemplo, hoy, ayer, en la última semana, etc.
Fuente: Ofrece la posibilidad de seleccionar la ubicación del archivo dentro de Google Drive, como "Mi unidad", "Compartido conmigo", "Recientes", entre otros.

En Google Drive, los términos que introducimos en el cuadro de búsqueda nos van a filtrar los resultados haciendo dicha búsqueda en los archivos que tenemos a la vista en el panel principal.

Búsqueda en documentos de texto

Pero Google no va a buscar solo "en la superficie": los resultados no mostrarán solo coincidencias en el nombre del documento; también las encontrará EN EL CONTENIDO.

Búsqueda en Google Drive - 2

Esto es, el buscador LEERÁ nuestros documentos, y nos mostrará en los resultados el archivo que, o bien en su título, o bien en su contenido, incluyan los términos buscados.

Búsqueda en otros formatos

Podríamos pensar que bueno será si Google nos ofrece resultados leyendo en nuestros documentos de texto; por supuesto, pero no se queda ahí la cosa. El buscador leerá también en otros formatos menos comunes:

En las presentaciones. Como éstas pueden contener elementos gráficos de todo tipo, textos incluidos, también los leerá.
En las hojas de cálculo. A efectos de búsqueda, tanto los textos como los números son caracteres de texto; por tanto, también podemos encontrar términos (texto o números) en el interior de nuestras hojas de cálculo.
En los archivos con formato pdf. Mediante la tecnología OCR (Optical Character Recognition, bien traducido como Reconocimiento Óptico de Caracteres), el buscador es capaz de "leer" también en este formato de archivos.
En los archivos de imagen. De forma similar a como lo hace con los archivos pdf, Google puede buscar texto en el interior de las imágenes.

Operadores de búsqueda

A título de ayuda, en este apartado vamos a ofrecer una serie de consejos, o premisas, para tratar de hacer más efectivas nuestras búsquedas. Ahora nos encontramos en la búsqueda de Google Drive, pero estos operadores son igualmente válidos para el resto de buscadores en las aplicaciones web de Google, incluido el buscador general.

Mayúsculas y minúsculas

Google no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Da lo mismo buscar Fotografía que fotografía.

Acentos

Tampoco tiene en cuenta los acentos: encontrará términos tanto acentuados como no acentuados.

Palabras intrascendentes

Ignora una buena parte de las palabras intrascendentes, como artículos y conjunciones. Por ejemplo, manual de fotografía encontrará los mismos resultados que manual fotografía.

Comillas ""

Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.

Guion -

El guion separa lo que buscamos de lo que no queremos encontrar: buscará el término colocado antes del guión, pero no ofrecerá resultados en los que aparezca el término detrás del signo. Por ejemplo, Manual-fotografía encontrará documentos con el término manual, pero que no contengan fotografía.

Owner:

Buscar documentos compartidos por una persona o que sean de su propiedad.
Ejemplos:
owner:jaime@gmail.com
from:jaime@gmail.com

to:

Buscar documentos que has compartido con una persona o grupo específicos.
Ejemplos:
to:jaime@gmail.com
to:grupodejaime@googlegroups.com

is:starred

Buscar elementos que hayas destacado.

is:trashed

Buscar elementos que hayas enviado a la Papelera.

type

Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo sin tilde), drawing (dibujo), form (formulario), script, table (tabla) o jam (archivo jam).
Ejemplo: type:spreadsheet

Before / After

Buscar elementos editados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
Ejemplos:
before:2014-05-01
after:2014-05-01

title:
Buscar por título.
Ejemplo: title:Conferencia 2014
app:
Buscar archivos de Google Fusion Tables o de Apps Script.
Ejemplos:
app:"Google Apps Script"
app:"Google Fusion Tables"
Source:domain (solo para usuarios de G Suite)
Buscar elementos que se han compartido con todo el dominio de tu organización, en lugar de elementos creados por ti o tu grupo. Por ejemplo, para buscar archivos relacionados con un dominio, usa source:domain.

Herramientas de búsqueda avanzada

Haciendo clic en el botón Búsqueda avanzada, encontraremos opciones de búsqueda más avanzadas para refinar los resultados de nuestra búsqueda:

Google Drive ofrece una interfaz de búsqueda avanzada que permite a los usuarios afinar sus consultas documentales mediante varios criterios específicos. Esta funcionalidad es fundamental para gestionar y localizar rápidamente los documentos deseados dentro de grandes volúmenes de archivos almacenados en la nube.

Tipo

Ofrece la posibilidad de seleccionar el tipo de archivo que se desea buscar, incluyendo documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs, entre otros. La opción por defecto es "Todos", permitiendo una búsqueda sin filtrar.

Propietario

Permite definir quién es el propietario del archivo a buscar, ya sea el usuario actual o cualquier otro usuario.»

Contiene las palabras

Permite introducir palabras clave que el documento debe contener, facilitando así una búsqueda más precisa basada en el contenido textual dentro de los archivos.

Nombre del elemento

Esta opción ofrece la posibilidad de buscar documentos por partes del nombre del archivo, haciendo más eficiente la localización de documentos específicos.

Ubicación

Permite especificar dónde se debe buscar el archivo, incluyendo opciones como "En la papelera", "Destacados" o "Cifrado".

Fecha de modificación

Permite filtrar los resultados en función de cuándo se modificó el archivo por última vez, lo que resulta útil para identificar documentos recientes o antiguos.

Approvals and eSignatures

Añade un filtro adicional para documentos que están "A la espera de mi aprobación" o han sido "Solicitados por mí".

Restablecer y aplicar los criterios de búsqueda

La interfaz brinda acciones adicionales como "Restablecer" para limpiar los filtros aplicados y "Busca lo que quieras" para ejecutar la búsqueda con los criterios seleccionados.

Aplicar criterios de filtrado

Al aplicar los criterios de búsqueda, Google Drive nos ofrecerá los resultados de la búsqueda indicándonos qué criterios hemos aplicado:

Podremos seguir añadiendo más criterios de filtrado o bien borrar todos los filtros aplicados.

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Operadores de búsqueda

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