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OneNote es un gestor digital de todo tipo de anotaciones.

Además, es una potente herramienta de organización y búsqueda de información.

OneNote permite guardar todo tipo de apuntes: los ingredientes para una receta, una lista de tareas, el resumen de una reunión de trabajo, una idea a desarrollar...

Por supuesto, es de gran utilidad para guardar notas rápidas: un número de teléfono, una dirección, el nombre de una app a instalar, una canción a buscar, el precio de un producto...

Solo por eso, merece la pena darle una oportunidad. Pero vayamos un paso más lejos, con un caso práctico.

1. Planteamiento

Organización

María es profesora, y le gusta tener bien organizado todo lo referente a su trabajo:

  • Los documentos oficiales de gestión con la Consejería de Educación.
  • Los comunicados con los padres de alumnos.
  • Las fichas de cada alumno.
  • Las asignaturas que imparte, con los documentos que desarrollan su labor docente.
  • Los documentos en los que prepara las diferentes pruebas de evaluación, para cada asignatura, para cada fecha.
  • Etc.

Inconvenientes

Esto implica que en su PC tiene una estructura de carpetas muy bien organizada. Pero:

  1. A veces cuesta mucho llegar hasta un documento en concreto, porque está en una carpeta dentro de otra carpeta...
  2. Tiene que recordar la organización de carpetas para saber dónde tiene que ir a buscar los documentos.
  3. Esta organización que tiene hecha por conceptos o categorías, no le sirve para encontrar con fluidez documentos con otro criterio. Por ejemplo, los más recientes*.

Volumen

Por otra parte, María está utilizando muchos documentos para compartimentar la información. Documentos que en muchas ocasiones, contienen pocos datos.

* Documentos recientes

En cada carpeta sí que se pueden ordenar los documentos por fechas, pero no puede hacerse en un conjunto de carpetas.

2. Solución

Supongamos ahora que disponemos de un sistema que permite acceso a toda la información.

 

Los datos están organizados por un criterio similar al de las carpetas.

 

Una búsqueda puede recopilar los que interesan en cada momento, sin importar su ubicación.

 

Los documentos con bastante volumen de información, están disponibles a un clic de distancia.

 

Los documentos breves ya no se guardan como documentos, sino como páginas de un cuaderno.

 

Además de guardar anotaciones y documentos, podemos crear grabaciones de audio, generar vínculos, disponer de previsualización de los documentos...

Por supuesto, ese sistema es... OneNote.

Para qué sirve OneNote

 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de OneNote: Organiza tus Notas.

¿Te gusta el contenido de esta píldora de conocimiento?

No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!

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