El acceso a la aplicación es a través de la web, por eso quizás lo más sencillo es acceder al entorno de Microsoft, indicando nombre de usuario y contraseña. Ahí, habrá que hacer clic en la parte superior izquierda sobre el botón Iniciador de aplicaciones (una matriz de puntos) y sobre la aplicación Planner.
Se puede acceder directamente a Planner escribiendo en el navegador de Internet https://planner.cloud.microsoft/.
Para acceder a Microsoft Planner se requiere una cuenta de Microsoft.
Al acceder a Planner se pueden diferenciar tres elementos:
A la izquierda se muestra el nombre de la aplicación, a la derecha los botones Configuración (rueda dentada), Ayuda (?) y el icono de la cuenta de usuario.
Presenta el acceso a planes y tareas, a través de las opciones Mi día, Mis tareas y Mis planes. También se puede acceder a los planes anclados.
Este panel se puede ocultar, haciendo clic sobre el botón situado en la parte superior izquierda del panel. El mismo botón permite volver a mostrarlo.
Este espacio es dinámico, cambia en función de la opción seleccionada en el panel lateral. Muestra un listado de tareas, un listado de planes o bien el contenido de un plan.
Al hacer clic en el lateral izquierdo sobre Mis planes, se muestran a la derecha los planes a los que se tiene acceso, identificando a su derecha si son planes individuales o compartidos.
En la parte superior aparecen una serie de filtros preestablecidos y el botón Filtrar por palabra clave (la lupa), que permite escribir el nombre del plan.
Es la opción por defecto, muestra los últimos planes a los que se ha accedido.
Muestra solo los planes que están compartidos.
Muestra solo los planes individuales.
Muestra los planes que se han establecido como anclados, que se visualizan también en el lateral izquierdo bajo Anclado.
Muestra los planes nuevos con tareas asignadas que aún no se han visto. Solo se muestran si los planes no aparecen en Reciente.
Al hacer clic en el lateral izquierdo sobre Mis tareas, se muestran las tareas asignadas al usuario en los distintos planes a los que tiene acceso y las tareas privadas.
Permite la consulta rápida de las tareas sin necesidad de navegar por cada uno de los planes.
Hay que tener muy presente que en el apartado Mis tareas se pueden editar las tareas, para no hacerlo de forma involuntaria.
También se pueden añadir nuevas tareas, si no se les asigna un plan, quedan identificada como Tareas privadas.
En la parte superior aparecen una serie de filtros preestablecidos y también el botón Filtrar por palabra clave (la lupa), a partir del cual se pueden localizar tareas que tengan un grupo de caracteres.
Muestra todas las tareas del usuario, las asignadas a él y las privadas.
Muestra las tareas a las que no se ha asignado un plan. Es el lugar idóneo para crear tareas que todavía no se ha decidido a qué plan asignarlas.
Muestra todas las tareas asignadas al usuario.
Muestra los correos recibidos en Outlook con las notificaciones de las tareas asignadas que se hayan marcado.
Las tareas se pueden filtrar y ordenar, para que su localización sea más rápida.
Al hacer clic en el lateral izquierdo sobre Mi día, se muestran las tareas asignadas que vencen hoy. También se pueden crear tareas que se consideran importantes y que puedan necesitar atención.
Este panel se actualiza cada noche, las tareas añadidas a él se podrán consultar en días posteriores a través de Mis tareas o en los planes en los que se encuentran.
Por defecto, Microsoft Planner envía notificaciones al correo electrónico de los usuarios cuando se les asigna una tarea o tienen pendiente de realizar una tarea que va a vencer.
Es un aspecto configurable, para activar o desactivar las notificaciones
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Microsoft Planner: planificación ágil de tareas en equipos.
No pierdas tu oportunidad y ¡continúa aprendiendo!
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