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Knowledge center Ofimática MS Office 2021

El concepto al que haremos mención en este apartado se puede presentar en muchas situaciones de cálculo.

Se trata de resolver las referencias circulares, aplicando el cálculo iterativo.

Tranquilidad: lo vas a entender. Desarrollamos un caso práctico para explicarlo.

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El sueldo de un vendedor en una empresa está estipulado en el 20 % de los beneficios.

Referencias circulares

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A su vez, los beneficios de la empresa son el resultado de restar a las ventas, tanto los gastos, como el sueldo del vendedor.

Referencias circulares - 2

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Provocamos una referencia circular, ya que el sueldo depende de los beneficios, y los beneficios también dependen del sueldo.

Una ventana emergente lo indica. Pulsamos Aceptar.

Referencias circulares - 3

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La forma de salir de este bucle es activando el cálculo iterativo.

Iterar es el acto de repetir un proceso hasta que se consigue el objetivo deseado.

En matemáticas, y por traslación, en Excel, la iteración es el procedimiento que repite un proceso hasta resolver el problema planteado.

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Para activar el cálculo iterativo, acudimos desde la ficha Archivo a la ventana Opciones de Excel.

En el apartado Fórmulas, activamos la casilla Habilitar cálculo iterativo.

La configuración por defecto suele ser la adecuada.

Referencias circulares - 4

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En definitiva, lo que hace el cálculo iterativo es recalcular las operaciones hasta que el resultado sea el esperado.

En nuestro caso práctico, conseguimos que el sueldo del vendedor sea un 20 % del beneficio, incorporando este sueldo en el cálculo del beneficio.

El rastreo de precedentes muestra las vinculaciones de todas las celdas involucradas en el cálculo.

Referencias circulares - 5

Referencias circulares
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Excel 2021 Avanzado.

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