¿Qué es Power Query?

Entre los complementos mencionados en el apartado anterior, Power Query es el objetivo de estudio de este curso.

Power Query es una increíble y potente herramienta de Business Intelligence que permite transformar, combinar y manipular conjuntos de datos de diversas fuentes (tanto desde Excel como desde Power BI Desktop) de una manera intuitiva y eficiente como para, a partir de estructuras digamos "no ideales", de datos "sucios", de datos "Frankenstein" (que llaman también), dejarlos de la forma final que a nosotros nos interesa.

De esta forma correcta, podremos utilizar todas las herramientas de tratamiento de datos propias de Excel o bien Power BI Desktop.

Pero no solo eso, Power Query permite la automatización de esas transformaciones (limpieza y modificaciones de estructura), de modo que cada vez que haya que realizarlas de nuevo, con solo Actualizar todo, el proceso se llevará a cabo de forma automática, tengamos los datos que tengamos en cada momento.

Con su conocimiento, ahorraremos muchísimo tiempo.

Power Query permite limpiar los datos y darlos forma de modo que podemos quitar columnas no necesarias de un origen de datos, filas, cambiar la estructura de los datos, cambiar su formato, incluso combinar tablas, anexar tablas, etc... Podemos en suma, transformar los datos y finalmente trabajarlos fundamentalmente desde:

Excel.
o bien desde Power BI Desktop.

En este curso trabajaremos con Power Query como complemento BI (Business Intelligence) de Excel.

El entorno y herramientas de Power Query, son prácticamente idénticos tanto en Excel como en Power BI Desktop, por lo que este curso y estos contenidos, nos van a servir para aplicarlos en ambos entornos.

Mencionar también, que Power Query se puede utilizar en otras aplicaciones de Microsoft, como Power Automate y SQL Server Integration Services (SSIS).

Power Query se incorpora como parte de Excel a modo de complemento COM y dependiendo de la versión de Excel con la que trabajemos, se presentará de una forma o de otra:

En versiones a partir de Excel 2016 en adelante y Excel en Microsoft 365, este complemento viene integrado en el programa como parte de la ficha Datos de la cinta de opciones.
Para Excel 2010 y 2013, hay que instalarlo como complemento, descargable desde la web de Microsoft, y posteriormente activarlo desde la ficha Programador - Complementos COM - Power Query.

Ahí encontramos todas las opciones para conectarse con:

Archivos de texto.
Desde la web.
Desde tablas de Excel o rangos.
Desde los archivos contenidos en una carpeta (ya sean .CSV o .XLSX por ejemplo).
O bien desde un archivo de otros formatos.

Tenemos muchos formatos contemplados:

Desde SQL Server.
Formato Access.
Desde servicios en línea o bases de datos Azure?

O bien entraremos directamente al editor de Power Query desde la opción llamada Iniciar el editor de Power Query.

Aunque la versión de nuestro programa cambie, el fondo es exactamente el mismo

Según la versión de Excel con la que trabajemos, la forma, estética y botones y opciones ofrecidas y que dan acceso a Power Query, por ejemplo desde Excel 2021 y Excel 365 pueden diferir... ¡Pero al final es lo mismo! Vemos estas dos imágenes!

En Excel 2021 bajo la ficha Datos, las opciones de conexión con datos aparecen así:

Y en Excel 365, así:

Power Query - 2

Ya sea que estemos trabajando con conjuntos de datos pequeños (tablas de decenas, cientos o miles de filas), o enormes (tablas con millones o decenas de millones de filas), Power Query nos brinda las herramientas necesarias para limpiar, preparar y modelar nuestros datos de manera precisa, facilitando así el análisis y la toma de decisiones fundamentadas. También Power Query nos permite combinar varias tablas en una sola integrando columnas o filas, u obteniendo los registros de una tabla respecto a otra que a nosotros nos interesen.

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Power Query con Excel: transformación, combinación y limpieza de datos.

¿Qué es Power Query?

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