Componentes y funcionalidades de Power Automate

Son la unidad básica de automatización. Un flujo es una secuencia de acciones que se ejecutan automáticamente cuando ocurre un evento específico. Existen diferentes tipos de flujos:

• Flujos automatizados: Se activan con eventos, como la llegada de un correo o la creación de un archivo.
• Flujos instantáneos: Se ejecutan manualmente por el usuario desde la web o un dispositivo móvil.
• Flujos programados: Se ejecutan de manera recurrente en momentos predeterminados (por ejemplo, cada lunes a las 8:00 a.m.).
• Flujos de escritorio: Automatizan tareas que requieren interacción con aplicaciones locales (RPA - Automatización Robótica de Procesos con Power Automate Desktop).

Permiten la integración con más de 700 servicios y aplicaciones, como Outlook, SharePoint, Excel, Teams, Salesforce, Google Drive, SQL Server, entre otros. Existen conectores estándar y premium, según el nivel de funcionalidad y acceso.

• Desencadenadores (Triggers): Son el punto de inicio de un flujo: definen cuándo comienza la automatización.
• Acciones: Son las tareas o pasos que realiza el flujo una vez iniciado (enviar un correo, crear un archivo, actualizar una base de datos, etc.).

Permiten almacenar información temporalmente dentro del flujo y realizar cálculos o transformaciones de datos mediante funciones personalizadas.

Facilitan la toma de decisiones y la repetición de acciones en función de resultados o listas de datos.

Power Automate incluye capacidades de IA a través de modelos preentrenados y servicios como reconocimiento de texto (OCR), procesamiento de lenguaje natural, análisis de sentimientos y clasificación de documentos. Así es posible, por ejemplo, automatizar el procesamiento de facturas o formularios recibidos por correo, extrayendo sus datos automáticamente.