Power Automate: automatización del correo electrónico
Una vez entendido el concepto anterior, también podemos enviar y contestar correos automáticamente con Power Automate Desktop siguiendo estos pasos:
Accede a la acción 'Enviar correo electrónico de Outlook' dentro del panel de acciones.
Configura los parámetros esenciales: destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y archivos adjuntos si fueran necesarios.
Puedes personalizar los mensajes incluyendo variables y condiciones para adaptar el texto en función de los datos procesados por otros pasos de tu flujo.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para envíos automáticos de notificaciones, respuestas predefinidas o reportes periódicos.
El dominio de estas capacidades en Power Automate Desktop permite a los profesionales reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas y minimizar errores en la comunicación por correo electrónico.
Automatización de la respuesta a todos los correos
Lectura de correos no leídos
- Usa la acción 'Obtener correos electrónicos de Outlook' para extraer todos los mensajes (puedes filtrar por mensajes no leídos o por carpetas específicas, como la Bandeja de entrada).
- Almacena la información relevante del correo como dirección del remitente, asunto y cuerpo para utilizarla en la respuesta.
Enviar respuesta a múltiples correos
- Dentro de un bucle (por ejemplo, 'Para cada'), recorre los mensajes extraídos.
- Utiliza la acción 'Enviar mensaje de correo electrónico de Outlook', personalizando el contenido de la respuesta según los datos del correo original.
- Si es necesario, agrega condiciones lógicas para responder solamente a determinados remitentes o mensajes con asuntos específicos.
Vamos a realizar un ejemplo práctico apoyándonos en el ejemplo anterior donde leímos y procesamos los emails pero ahora añadiremos la respuesta a cada uno de ellos:
Necesito que además para cada uno de esos correos seleccionados respondas automáticamente al remitente