Power Automate: automatización del correo electrónico

Una vez entendido el concepto anterior, también podemos enviar y contestar correos automáticamente con Power Automate Desktop siguiendo estos pasos:

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Accede a la acción 'Enviar correo electrónico de Outlook' dentro del panel de acciones.

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Configura los parámetros esenciales: destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y archivos adjuntos si fueran necesarios.

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Puedes personalizar los mensajes incluyendo variables y condiciones para adaptar el texto en función de los datos procesados por otros pasos de tu flujo.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para envíos automáticos de notificaciones, respuestas predefinidas o reportes periódicos.

El dominio de estas capacidades en Power Automate Desktop permite a los profesionales reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas y minimizar errores en la comunicación por correo electrónico.

Automatización de la respuesta a todos los correos

Lectura de correos no leídos

• Usa la acción 'Obtener correos electrónicos de Outlook' para extraer todos los mensajes (puedes filtrar por mensajes no leídos o por carpetas específicas, como la Bandeja de entrada).
• Almacena la información relevante del correo como dirección del remitente, asunto y cuerpo para utilizarla en la respuesta.

Enviar respuesta a múltiples correos

• Dentro de un bucle (por ejemplo, 'Para cada'), recorre los mensajes extraídos.
• Utiliza la acción 'Enviar mensaje de correo electrónico de Outlook', personalizando el contenido de la respuesta según los datos del correo original.

• Si es necesario, agrega condiciones lógicas para responder solamente a determinados remitentes o mensajes con asuntos específicos.

Vamos a realizar un ejemplo práctico apoyándonos en el ejemplo anterior donde leímos y procesamos los emails pero ahora añadiremos la respuesta a cada uno de ellos:

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Power Automate avanzado en Cloud y Desktop con IA.